Strategia wyjścia z chmury i przenoszalność danych (Data Act)
Weryfikujemy umowy chmurowe i architekturę pod kątem realnej możliwości zmiany dostawcy oraz zgodności z wymaganiami Data Act. Przygotowujemy strategię wyjścia, która jest wykonalna, a nie wyłącznie zapisana w dokumencie.
12.01.2027
data zniesienia opłat za zmianę dostawcy usług przetwarzania danych
20+ lat
doświadczenia w analizie i negocjacji umów na usługi ICT
20+
przeanalizowanych umów chmurowych
Znaczenie usługi dla organizacji
Strategia wyjścia z chmury i przenoszalność danych powinny być zaplanowane przed podpisaniem umowy. Jeżeli czas, koszt i wykonalność zmiany dostawcy są analizowane dopiero wtedy, gdy migracja staje się konieczna, organizacja traci możliwość negocjowania warunków.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2854, znane jako Data Act, jest stosowane od 12 września 2025 r. Dostawcy mają obowiązek ułatwiać zmianę usługodawcy oraz przejrzyście opisywać ograniczenia i wymagania procesu. Umowy nie powinny tworzyć barier dla migracji, w tym przez niejasne zapisy dotyczące formatów danych i przenoszalności.
Do 12 stycznia 2027 r. dostawcy mogą pobierać obniżone opłaty za zmianę usługodawcy. Od tej daty opłaty za zmianę, w tym za transfer danych w procesie przejścia, mają zostać zniesione. Po stronie organizacji nadal pozostają koszty techniczne, między innymi przebudowy architektury, testów i pracy zespołu.
Wymóg formalny to jedno, a wykonalność techniczna — drugie. Umowa może spełniać wymagania rozporządzenia, a zmiana dostawcy nadal może być trudna, jeżeli architektura opiera się na usługach specyficznych dla jednej platformy. Dlatego równolegle analizujemy warstwę kontraktową i techniczną.
Strategia wyjścia istniejąca wyłącznie na papierze
Ogólny dokument migracyjny nie odpowiada na pytanie, ile zmiana potrwa i ile będzie kosztować. Weryfikujemy zależności architektoniczne, formaty danych, dostępność zasobów i realny harmonogram.
Umowa zawarta bez rozpoznania warunków wyjścia
Warunki zmiany dostawcy negocjuje się przed podpisaniem umowy, nie w momencie odejścia. Wskazujemy zapisy wymagające zmiany i proponujemy ich brzmienie.
Dla kogo jest usługa
Usługa jest przeznaczona dla organizacji, które:
- przedłużają lub renegocjują umowy chmurowe i chcą ująć w nich warunki wyjścia
- są zobowiązane regulacyjnie do posiadania strategii wyjścia dla usług krytycznych
- planują zmianę dostawcy i chcą ocenić realny koszt oraz czas operacji
- chcą ograniczyć uzależnienie od jednego dostawcy przed kolejnymi wdrożeniami
- prowadzą przegląd zgodności umów z wymaganiami Data Act
- działają w sektorze finansowym i muszą pogodzić strategię wyjścia z wymaganiami dotyczącymi ryzyka stron trzecich
Korzyści dla klienta
Ocena zgodności umów z wymaganiami Data Act
Otrzymujesz przegląd obowiązujących umów z listą postanowień wymagających zmiany oraz uzasadnieniem odwołującym się do przepisów.
Realny szacunek kosztu i czasu wyjścia
Otrzymujesz oszacowanie czasu i kosztów zmiany dostawcy dla poszczególnych środowisk, w tym kosztów technicznych po stronie organizacji. To informacja przydatna także w negocjacjach.
Wykonalny plan zmiany dostawcy
Otrzymujesz plan opisujący kolejność, zależności, wymagania wobec nowego dostawcy i warunki utrzymania ciągłości działania.
Co nas wyróżnia
Analiza kontraktowa i techniczna prowadzona równolegle
Zgodność zapisów umownych i wykonalność techniczna to dwie różne kwestie. Badamy obie, bo spełnienie tylko jednej nie daje organizacji swobody.
Doświadczenie negocjacyjne z dostawcami ICT
Od ponad dwudziestu lat analizujemy i renegocjujemy kontrakty z operatorami oraz dostawcami infrastruktury. Znamy typowe obszary negocjacji i ograniczenia dostawców.
Niezależność od dostawców chmury
Nie mamy partnerstw ani umów prowizyjnych z dostawcami. Ocena stopnia uzależnienia od platformy nie służy sprzedaży alternatywy.
Powiązanie z analizą kosztów
Koszt wyjścia szacujemy w tej samej logice, w której liczymy całkowity koszt środowisk chmurowych w projektach FinOps. Zobacz też: Redukcja kosztów IT i wdrożenie FinOps.
Ujęcie harmonogramu regulacyjnego
Uwzględniamy sekwencję dat wynikającą z rozporządzenia, aby umowy zawierane obecnie odpowiadały zasadom obowiązującym także po 12 stycznia 2027 r.
Jak pracujemy
^Od przeglądu umów do wykonalnej strategii wyjścia^
Przeglądamy obowiązujące umowy chmurowe
Analizujemy zapisy dotyczące zmiany dostawcy, formatów danych, opłat, terminów i wsparcia przy migracji. Cel: ustalić stan zgodności i pozycję negocjacyjną.
Oceniamy uzależnienie architektoniczne
Badamy, w jakim stopniu środowiska opierają się na usługach specyficznych dla platformy. Cel: odróżnić uzależnienie kontraktowe od technicznego.
Szacujemy koszt i czas wyjścia
Wyliczamy nakłady, czas i zasoby potrzebne do przeniesienia poszczególnych środowisk. Cel: zastąpić deklarację liczbą.
Formułujemy rekomendacje kontraktowe
Wskazujemy zapisy do zmiany wraz z propozycją brzmienia. Cel: przygotować organizację do renegocjacji lub do kolejnego postępowania.
Opracowujemy plan wyjścia
Przygotowujemy plan obejmujący kolejność, zależności, wymagania wobec nowego dostawcy i warunki ciągłości działania. Cel: dostarczyć dokument wykonalny, nie deklaratywny.
Porozmawiajmy o strategii wyjścia z chmury
Zapraszam do kontaktu — jeśli odnawiasz umowę chmurową, to właściwy moment na ocenę warunków wyjścia.
Wypełnij formularz a skontaktujemy się z Tobą aby umówić termin spotkania z ekspertem.
Konsultacja – wypełnij formularz
Od 12 stycznia 2027 r. opłaty za zmianę dostawcy, w tym za transfer danych w procesie przejścia, mają zostać zniesione. Nie oznacza to jednak braku kosztów po stronie organizacji, takich jak przebudowa architektury, testy i praca zespołu.
Dla części podmiotów wynika to z regulacji sektorowych. Dla pozostałych jest to kwestia zarządzania ryzykiem — brak wykonalnej strategii oznacza słabą pozycję przy każdej renegocjacji.
Kontraktowe wynika z zapisów umowy i można je negocjować. Techniczne wynika z architektury i usuwa się je wyłącznie przez przebudowę środowiska, co jest kosztowniejsze.
Wskazujemy postanowienia wymagające zmiany i proponujemy ich brzmienie z perspektywy technicznej i kosztowej. Opinia prawna pozostaje po stronie doradcy prawnego klienta.
Dotyczy usług przetwarzania danych w rozumieniu rozporządzenia, w tym usług chmurowych i wybranych usług hostingowych. Zakres ustalamy na wstępie.
Analizę prowadzimy osobno dla każdego dostawcy i środowiska. Wielu dostawców nie gwarantuje swobody zmiany; decyduje stopień uzależnienia architektonicznego. Zobacz też: Migracja do chmury — strategia i plan.
Data Act nakłada na dostawców obowiązki ułatwiające zmianę usługodawcy i przenoszenie danych, w tym wymagania dotyczące warunków umownych oraz zniesienia opłat od 12 stycznia 2027 r. Przepisy ograniczają bariery kontraktowe, ale nie usuwają kosztów przebudowy architektury, testów i pracy zespołu po stronie organizacji.