Studium wykonalności systemów ICT
Sprawdzamy wykonalność i opłacalność planowanego wdrożenia, zanim powstanie budżet i zanim rozpocznie się postępowanie zakupowe. Analizujemy potrzeby, uwarunkowania techniczne i biznesowe, opłacalność projektu oraz jego wartość całkowitą.
10+
zrealizowanych studiów wykonalności systemów ICT
1 mld+ zł
łączna wartość projektów objętych studiami wykonalności
6-10 tyg.
^typowy czas realizacji studium^
Znaczenie usługi dla organizacji
Studium wykonalności systemów ICT pozwala ocenić projekt przed ustaleniem budżetu i rozpoczęciem zakupu. Liczba dostępnych rozwiązań i tempo zmian technologicznych utrudniają oszacowanie pełnego kosztu cyklu życia oraz zdolności organizacji do utrzymania systemu.
Studium wykonalności odpowiada na pytania, które później stają się przedmiotem sporu: czy zakładany zakres jest realny przy dostępnym budżecie, czy rynek dostawców jest w stanie dostarczyć rozwiązanie o wymaganych parametrach, jaka jest wartość projektu w pełnym cyklu życia i jakie ryzyka trzeba objąć od początku.
Analiza opłacalności prowadzona metodami NPV i IRR oraz wyliczenie całkowitego kosztu posiadania zmieniają charakter dyskusji wewnętrznej. Zamiast rozmowy o cenie zakupu pojawia się rozmowa o koszcie w horyzoncie eksploatacji, obejmującym utrzymanie, rozwój, licencje i kompetencje.
W jednym z projektów przeprowadziliśmy studium wykonalności systemu komunikacyjnego łączącego transmisję danych z telefonią IP dla kilkunastu tysięcy użytkowników. Po zatwierdzeniu budżetu przygotowaliśmy dokumentację zakupową, wspieraliśmy klienta w negocjacjach i kontrolowaliśmy jakość wdrożenia.
Budżet szacowany bez rozpoznania rynku
Kwota przyjęta na podstawie oferty jednego dostawcy lub doświadczeń sprzed lat może istotnie odbiegać od cen uzyskanych w postępowaniu. Szacunek opieramy na rozpoznaniu rynku i danych benchmarkowych.
Rachunek ograniczony do kosztu zakupu
Koszt wdrożenia bywa mniejszą częścią kosztu całkowitego. Liczymy wartość projektu w pełnym cyklu życia, wraz z utrzymaniem, rozwojem i kosztami kompetencji.
Dla kogo jest usługa
Usługa jest przeznaczona dla organizacji, które:
- planują duże wdrożenie i muszą uzasadnić je przed zarządem lub organem finansującym
- nie wiedzą, czy rynek dostawców odpowie na zakładane wymagania
- potrzebują oszacowania budżetu przed rozpoczęciem postępowania
- ubiegają się o finansowanie zewnętrzne wymagające analizy wykonalności
- rozważają kilka wariantów realizacji i potrzebują ich porównania
- chcą ograniczyć ryzyko projektu przed podjęciem zobowiązań
Korzyści dla klienta
Niezależna opinia o opłacalności przedsięwzięcia
Otrzymujesz ocenę opłacalności opartą na metodach finansowych, a nie na deklaracjach dostawcy o korzyściach z wdrożenia.
Realistyczny budżet przed postępowaniem
Otrzymujesz oszacowanie wartości zamówienia oparte na rozpoznaniu rynku, co ogranicza ryzyko, że oferty przekroczą środki przewidziane na zakup.
Optymalne dopasowanie zakresu do potrzeb
Otrzymujesz zakres oczyszczony z wymagań, które podnoszą koszt bez proporcjonalnej korzyści, i uzupełniony o te, których pominięcie generowałoby ryzyko.
Co nas wyróżnia
Rozpoznanie rynku dostawców przed oszacowaniem budżetu
Znamy rynek dostawców rozwiązań ICT i telekomunikacyjnych, dlatego szacunek opieramy na dostępnych możliwościach rynku, a nie wyłącznie na ekstrapolacji historycznych danych.
Metody finansowe stosowane konsekwentnie
Analizę opłacalności prowadzimy metodami NPV i IRR, a wartość projektu liczymy jako całkowity koszt posiadania — z jawnymi założeniami.
Ciągłość od studium do odbioru
Możemy poprowadzić projekt dalej: przygotować dokumentację zakupową, wesprzeć postępowanie, nadzorować wdrożenie i przeprowadzić audyt powdrożeniowy.
Doświadczenie w projektach o dużej skali użytkowej
Realizowaliśmy studia wykonalności dla wdrożeń obejmujących ponad 10 tysięcy użytkowników końcowych.
Neutralność technologiczna
Nie jesteśmy związani z żadnym dostawcą ani producentem. Wynik studium nie prowadzi do rekomendacji konkretnego rozwiązania jako jedynego możliwego.
Jak pracujemy
^Od potrzeby biznesowej do decyzji o wdrożeniu^
Analizujemy potrzeby i uwarunkowania
Ustalamy potrzeby biznesowe, uwarunkowania techniczne i organizacyjne oraz ograniczenia budżetowe. Cel: opisać rzeczywisty problem do rozwiązania.
Rozpoznajemy rynek dostawców i rozwiązań
Badamy, jakie rozwiązania są dostępne, którzy dostawcy je oferują i w jakich modelach. Cel: osadzić wymagania w realiach rynku.
Formułujemy warianty realizacji
Przygotowujemy warianty wraz z konsekwencjami technicznymi, organizacyjnymi i kosztowymi. Cel: umożliwić porównanie, nie tylko ocenę jednej koncepcji.
Liczymy opłacalność i wartość projektu
Wykonujemy analizę opłacalności metodami NPV i IRR oraz obliczamy całkowity koszt posiadania. Cel: oprzeć decyzję na rachunku.
Identyfikujemy ryzyka i warunki powodzenia
Wskazujemy główne ryzyka projektu i warunki, które organizacja musi spełnić. Cel: przygotować organizację, nie tylko dokument.
Przygotowujemy do postępowania
Określamy budżet, tryb i wstępny harmonogram postępowania. Cel: umożliwić płynne przejście do fazy zakupowej.
Porozmawiajmy o studium wykonalności systemu ICT
Zapraszam do kontaktu — opisz planowane wdrożenie, a wskażemy, jakie pytania warto rozstrzygnąć najpierw.
Wypełnij formularz a skontaktujemy się z Tobą aby umówić termin spotkania z ekspertem.
Konsultacja – wypełnij formularz
Nie. Ma sens przy przedsięwzięciach o dużej wartości, długim horyzoncie eksploatacji albo istotnym ryzyku — czyli tam, gdzie błąd na etapie założeń jest kosztowny.
Analiza dostawcy powstaje w celu sprzedaży konkretnego rozwiązania. Studium wykonalności bada zasadność przedsięwzięcia i porównuje warianty, w tym rezygnację z wdrożenia.
Nie. Studium kończy się na uzasadnieniu, wariantach i budżecie. Wybór dostawcy następuje później. Zobacz też: Przygotowanie dokumentacji zakupowej ICT — OPZ i SWZ oraz Wsparcie w postępowaniu zakupowym ICT i ocena ofert.
Tak. Wyliczenie całkowitego kosztu posiadania obejmuje utrzymanie, rozwój, licencje i koszty kompetencji w przyjętym horyzoncie.
Studium trwa zwykle od 6 do 10 tygodni. Czas zależy od skali przedsięwzięcia, liczby wariantów i dostępności danych po stronie organizacji.
Tak, o ile jego zakres odpowiada wymogom instytucji finansującej. Zakres dostosowujemy do tych wymogów na etapie ustalania prac.