Home  ›  Doradztwo strategiczne dla firm  ›  Doradztwo Energetyczne  ›  Obsługa rozliczeń mediów energetycznych

Obsługa rozliczeń mediów energetycznych

Porządek, oszczędności i pełna kontrola
Tysiące faktur, umów i danych, które trzeba weryfikować, rozliczać i raportować. Dzięki naszemu Systemowi Zarządzania Energią przejmujemy ten proces w całości, zapewniając profesjonalny outsourcing rozliczeń mediów energetycznych: porządkujemy dane, minimalizujemy błędy i zapewniamy szybki dostęp do rzetelnych informacji.



Porozmawiaj o współpracy ➤

Zapraszam do kontaktu
Emil Konarzewski
tel.: +48 22 537 50 50
Konsultacja – wypełnij formularz

    Imię i nazwisko*

    Firmowy adres e-mail*

    Numer telefonu*

    Temat

    Jakie są najczęstsze problemy naszych klientów?

    Wiele organizacji mierzy się z podobnymi wyzwaniami w obszarze rozliczeń energii. Najczęściej są to:
    • Brak zasobów – firmy nie mają wystarczającej liczby pracowników, aby sprawnie realizować procesy związane z optymalizacją kosztów energii i rozliczeniami.
    • Niedostateczne kompetencje – pracownicy nie posiadają specjalistycznej wiedzy ani doświadczenia w zakresie weryfikacji faktur, uzgadniania danych z OSD czy analizy taryf.
    • Problemy ze współpracą z OSD – brak praktyki w przeprowadzaniu procesu zmiany parametrów dystrybucyjnych i uzgadnianiu ich z operatorami.
    • Presja czasu – konieczność realizacji rozliczeń i optymalizacji w krótkich terminach, co zwiększa ryzyko błędów.
    • Chaos w dokumentach – tysiące umów i faktur w wielu lokalizacjach, brak centralizacji i cyfryzacji danych.
    • Brak narzędzi IT – ręczne przetwarzanie danych rozliczeniowych, które zajmuje dużo czasu i sprzyja pomyłkom.

    Co zyskujesz dzięki obsłudze rozliczeń mediów energetycznych?

    • Oszczędność czasu – przejmujemy cały proces rozliczeń, od analizy faktur po obsługę reklamacji.
    • Minimalizację ryzyka błędów – walidujemy dokumenty i wykrywamy nieprawidłowości (m.in. moc umowna, energia bierna, grupy taryfowe).
    • Pełną transparentność – masz natychmiastowy dostęp do wszystkich danych, umów i raportów.
    • Komfort i bezpieczeństwo – nasi eksperci czuwają nad poprawnością rozliczeń i współpracą z OSD i sprzedawcami.
    • Wsparcie w budżetowaniu – raporty i analizy umożliwiają prognozowanie i kontrolę kosztów energii.
    • Dostęp do narzędzia IT – autorski System Zarządzania Energią integruje się z systemami rozliczeniowymi i księgowymi.

    Dowiedz się jak możemy wesprzeć Twoją firmę
    Skontaktuj się

    Jak wygląda nasza usługa obsługi rozliczeń?

    W Audytel S.A. działamy kompleksowo, aby Klient mógł w pełni skoncentrować się na swojej działalności:
    1. Pobieranie i analiza danych
    – Zbieramy wszystkie dokumenty kosztowe i umowy, digitalizujemy je i porządkujemy w naszym systemie.
    2. Walidacja dokumentów i uzgodnienia
    – Weryfikujemy poprawność faktur, porównujemy dane pomiarowe, uzgadniamy rozbieżności z OSD i sprzedawcami.
    3. Obsługa wniosków i reklamacji
    – Reprezentujemy Klienta w kontaktach z dostawcami – składamy wnioski, wyjaśniamy nieprawidłowości i reklamujemy błędy.
    4. Monitoring i alerty
    – System identyfikuje potencjalne przekroczenia i niezgodności (moc umowna, grupy taryfowe, opłaty za energię bierną).
    5. Raportowanie i budżetowanie
    – Przygotowujemy zestawienia kosztów w układzie okresowym, wspieramy Klienta w tworzeniu budżetów i planów kosztowych.
    6. Monitoring rynku energii
    – Śledzimy trendy cenowe i przedstawiamy rekomendacje dotyczące strategii zakupowych, aby redukować koszty energii.
    📄 Otrzymujesz pełną kontrolę nad kosztami mediów energetycznych i wsparcie ekspertów w codziennym zarządzaniu energią.

    Przykładowe realizacje

    🔹 Grupa Zakupowa Jednostki Miejskiej – ponad 4000 punktów przyłączeniowych
    Digitalizacja danych, wdrożenie Systemu Zarządzania Energią, przygotowanie postępowania zakupowego PZP na dostawę energii.
    Efekt: redukcja czasu obsługi procesu, eliminacja błędów w rozliczeniach, wymierne oszczędności.
    🔹 Duży klient biznesowy – ponad 8000 przyłączy
    Wdrożenie Systemu Zarządzania Energią do obsługi faktur i rozliczeń.
    Efekt: szybki dostęp do danych, usprawnienie procesu rozliczeniowego, zmniejszenie ryzyka błędów. Równolegle – doradztwo w kontraktacji energii na TGE oraz w modelu cPPA.

    Zaufali nam

    Nasze atuty

    Doświadczenie w analizach kogeneracji i OZE
    Przygotowaliśmy liczne analizy zasadności wykorzystania kogeneracji oraz instalacji odnawialnych źródeł energii. Projekty te obejmowały zarówno aspekt techniczny, jak i finansowy, co pozwalało naszym klientom podejmować decyzje oparte na pełnym obrazie korzyści i ryzyk.
    Negocjacje umów na zakup energii i gazu
    Mamy bogate doświadczenie w prowadzeniu oraz wsparciu negocjacji kontraktów energetycznych i gazowych. Znamy szczegółowo sposób, w jaki dostawcy kształtują poszczególne składniki ceny – i wiemy, jak je zoptymalizować na korzyść przedsiębiorstwa.
    Kompleksowa odpowiedzialność za kontrakty
    W realizowanych postępowaniach braliśmy odpowiedzialność nie tylko za przygotowanie zapisów umownych, ale również za ich wdrożenie i praktyczne funkcjonowanie. Nasze projekty wykraczały poza standardowy konsulting, obejmując realne testy efektywności i bezpieczeństwa zawartych umów.
    Dziesięć lat doświadczeń w modelu TPA
    Od ponad dekady realizujemy projekty związane z zakupami energii w modelu TPA. Dysponujemy właściwymi benchmarkami i wiedzą, jak kształtować poszczególne składniki kosztowe, aby optymalizować całkowity poziom cen energii dla naszych klientów.
    Audyty energetyczne z rekomendacjami oszczędności
    Przeprowadziliśmy ponad 160 audytów energetycznych zgodnych z wymogami prawnymi. Każdy projekt zakończył się rekomendacjami modernizacji, które pozwoliły firmom znacząco ograniczyć zużycie energii i koszty operacyjne.
    Znajomość prawa energetycznego i procedur OSD
    Posiadamy doświadczenie w interpretacji prawa energetycznego, rozporządzeń oraz instrukcji ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej. Znamy w praktyce procedury stosowane przez operatorów systemów dystrybucyjnych, co pozwala nam skutecznie wspierać klientów w kontaktach z OSD.
    Optymalizacje mocy i taryf na szeroką skalę
    Realizowaliśmy duże projekty optymalizacji mocy i taryf obejmujące kilka tysięcy PPE oraz setki podmiotów w całej Polsce. Doświadczenie to zdobyliśmy m.in. na sieci PKN Orlen, w Metropolii Poznańskiej oraz Warszawskiej, a także przy zakupach energii na poziomie 2 TWh rocznie.
    Grupy Zakupowe i system zarządzania energią
    Mamy bogate doświadczenie w prowadzeniu Grup Zakupowych energii elektrycznej oraz wdrażaniu autorskiego Systemu Zarządzania Energią. Z narzędzia korzystają m.in. Miasto Stołeczne Warszawa, Poznań, Szczecin, Olsztyn, Poczta Polska, Lasy Państwowe, Żabka Polska, Cellnex Poland oraz Emitel.

    Najczęściej zadawane pytania

    Tak – nasz System Zarządzania Energią można wdrożyć w różnych modelach. Może on pełnić rolę wyłącznie narzędzia analitycznego i raportowego albo być elementem pełnego outsourcingu rozliczeń.

    Specjalizujemy się w obsłudze organizacji posiadających rozproszoną strukturę – zazwyczaj od 200 punktów poboru energii wzwyż. Obsługujemy zarówno średnie przedsiębiorstwa, jak i duże grupy zakupowe czy sieci ogólnopolskie. Nasza usługa jest skalowalna – procesy i narzędzia dopasowujemy do wielkości i potrzeb Klienta.

    Nie jest to konieczne – system może działać samodzielnie. Jednocześnie zapewniamy możliwość integracji z istniejącymi rozwiązaniami IT, aby dane były spójne i dostępne w jednym miejscu.

    To zależy od skali i stopnia uporządkowania dokumentacji. Zwykle proces trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy. Dzięki doświadczeniu w pracy z dużymi organizacjami potrafimy sprawnie zorganizować migrację danych i rozpocząć obsługę w krótkim czasie.

     

    Obsługa rozliczeń mediów energetycznych

      Imię i nazwisko*

      Firmowy adres e-mail*

      Numer telefonu*

      Temat