Wdrożenie RODO w firmie
Potrzebujesz wdrożyć lub zaktualizować RODO w swojej organizacji?
Zmieniające się przepisy, rosnące wymagania regulacyjne sprawiają, że niewłaściwie realizowane procesy przetwarzania danych osobowych oraz brak aktualnych procedur stanowią realne ryzyko dla każdej organizacji. Realizacja obowiązków wynikających z RODO to nie tylko wykonywanie obowiązków prawnych, ale także inwestycja w bezpieczeństwo firmy, przewagę konkurencyjną i profesjonalną obsługę klienta.
Zmieniające się przepisy, rosnące wymagania regulacyjne sprawiają, że niewłaściwie realizowane procesy przetwarzania danych osobowych oraz brak aktualnych procedur stanowią realne ryzyko dla każdej organizacji. Realizacja obowiązków wynikających z RODO to nie tylko wykonywanie obowiązków prawnych, ale także inwestycja w bezpieczeństwo firmy, przewagę konkurencyjną i profesjonalną obsługę klienta.
Prawie 20 lat doświadczenia w Ochronie Danych Osobowych
Umów konsultację z ekspertem ➤
Dla kogo jest wdrożenie i aktualizacja RODO?
Z naszej usługi korzystają m.in.:
- Każda nowo powstająca organizacja, która przetwarzać będzie dane osobowe,
- Wszystkie organizacje, które wdrożyły zasady RODO i nie aktualizowały dokumentacji i realizowanych procesów przetwarzania danych osobowych.
- Organizacje, które same wdrożyły system ochrony danych osobowych i chcą uzyskać wsparcie profesjonalnego podmiotu w tym zakresie.
Co robimy w ramach usługi?
Wdrożenie RODO rozpoczyna się od audytu, który pozwala zidentyfikować i zbadać procesy przetwarzania danych osobowych w organizacji. Dokonywana jest analiza istniejących mechanizmów ochrony danych pod kątem wymogów prawnych, dobrych praktyk i standardów bezpieczeństwa informacji. Eksperci Audytel dokonują przeglądu dokumentacji i procesów przetwarzania, a także przeprowadzają rozmowy audytowe z przedstawicielami kluczowych obszarów biznesowych.
Po sporządzeniu raportu z audytu i przedstawieniu rekomendacji Klientowi opracowywany jest dla Klienta zestaw dokumentacji niezbędnej do wdrożenia. Dokumentacja jest zawsze dostosowana do potrzeb biznesowych danej organizacji.
Jakie dokumenty otrzymuje klient w ramach usługi?
- polityka ochrony danych osobowych dostosowana do potrzeb Klienta;
- wewnętrzne procedury opisujące sposób komunikacji z osobami, których dane są przetwarzane oraz sposób realizacji ich praw;
- aktualny na dzień zakończenia wdrożenia rejestr czynności przetwarzania danych;
- aktualny na dzień zakończenia wdrożenia rejestr kategorii czynności przetwarzania danych;
- wzory rejestrów z zakresu ochrony danych osobowych: rejestr upoważnień, szkoleń, incydentów, wniosków podmiotów danych, danych udostępnionych;
- wzory klauzul informacyjnych oraz klauzul zgód dostosowane do aktualnych potrzeb biznesowych;
- wytyczne dotyczące przeprowadzenia testu równowagi;
- wzór umowy powierzenia oraz wytyczne dotyczące ewentualnych zmian w istniejących umów powierzenia;
- zasady weryfikacji podmiotu przetwarzającego na etapie wyboru oraz w toku realizacji umowy;
- wewnętrzne procedury i instrukcje dotyczące oceny skutków dla ochrony danych, podejścia privacy by default i privacy by design;
- instrukcja dotycząca notyfikacji o incydentach naruszenia bezpieczeństwa danych;
- wzory upoważnień do przetwarzania danych osobowych i oświadczeń o zachowaniu danych w poufności;
- plan retencji danych osobowych;
- polityka prywatności na stronę internetową.
- polityka kontaktów z organem nadzorczym.
Szkolenie z ochrony danych osobowych
W trakcie projektu udostępniamy szkolenie dla pracowników i współpracowników z ochrony danych osobowych. Szkolenie jest dostępne na naszej platformie e-learningowej, kończy się testem wiedzy.
Projekt kończy warsztat podsumowujący, na którym omawiamy z Klientem dokumentację i dyskutujemy o praktycznym stosowaniu zasad ochrony danych osobowych.
Jak wygląda realizacja projektu?
1. Audyt RODO
– analiza stanu obecnego w zakresie ochrony danych osobowych w organizacji. Identyfikacja luk i ryzyk w procesach przetwarzania danych oraz opracowanie rekomendacji i działań naprawczych.
– analiza stanu obecnego w zakresie ochrony danych osobowych w organizacji. Identyfikacja luk i ryzyk w procesach przetwarzania danych oraz opracowanie rekomendacji i działań naprawczych.
2. Opracowanie dokumentacji RODO
– przygotowanie pakietu dokumentów regulujących zasady przetwarzania danych osobowych
– przygotowanie pakietu dokumentów regulujących zasady przetwarzania danych osobowych
3. Szkolenie e-learingowe na platformie Audytel
– wygodna forma przeszkolenia całej organizacji.
– wygodna forma przeszkolenia całej organizacji.
4. Warsztat dla Klienta
– przekazanie praktycznych wskazówek jak stosować się do przyjętych procedur i jak aktualizować system ochrony danych osobowych.
– przekazanie praktycznych wskazówek jak stosować się do przyjętych procedur i jak aktualizować system ochrony danych osobowych.
Dlaczego warto wdrożyć lub zaktualizować RODO w firmie?
- Spełnienie obowiązków prawnych
Wdrożenie RODO pozwala na uporządkowanie procesów przetwarzania danych osobowych w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. Zrealizowanie obowiązków wynikających z RODO zmniejsza ryzyko naruszeń prawa oraz ogranicza prawdopodobieństwo nałożenia wysokich kar finansowych przez organy nadzorcze.
- Budowanie zaufania i wzmocnienie wizerunku
Jasne procedury, transparentne klauzule informacyjne i szybka obsługa praw osób, których dane dotyczą, pokazują, że organizacja traktuje prywatność poważnie. Większe poczucie bezpieczeństwa przekłada się na lojalność klientów i pozytywny wizerunek marki.
- Redukcja ryzyka finansowego i reputacyjnego
Minimalizując prawdopodobieństwo wycieku lub nieuprawnionego ujawnienia danych, ograniczasz ryzyko kar od organu nadzorczego oraz kosztownych procesów sądowych. Skuteczna ochrona danych chroni również przed kryzysem medialnym i utratą partnerów biznesowych.
- Optymalizacja procesów i kosztów
Analiza przepływów informacji wymagana przez RODO pomaga uporządkować dane, wyeliminować duplikaty i zlikwidować nieaktualne zbiory. Ustandaryzowane procedury usprawniają pracę zespołów, a dobrze dobrane kontrole techniczne zmniejszają koszty operacyjne w dłuższej perspektywie.
- Podniesienie poziomu bezpieczeństwa informacji
Wdrażając środki techniczne, organizacyjne i proceduralne (np. szyfrowanie, kontrolę dostępu, plan reagowania na incydenty) wzmacniasz ogólne bezpieczeństwo infrastruktury IT. To przekłada się na mniejszą podatność na cyberataki i wyższą odporność operacyjną firmy.
Zaufali nam
Nasze atuty
Możliwość współpracy w zakresie bezpieczeństwa informacji
Współpracując z nami możesz połączyć prawną ochronę danych z technicznym zabezpieczeniem infrastruktury. Od audytów bezpieczeństwa RODO i IT, przez testy penetracyjne, po ISO 27001 i zarządzanie incydentami.
Współpracując z nami możesz połączyć prawną ochronę danych z technicznym zabezpieczeniem infrastruktury. Od audytów bezpieczeństwa RODO i IT, przez testy penetracyjne, po ISO 27001 i zarządzanie incydentami.
Ponad 600 projektów zrealizowanych w obszarze danych osobowych i bezpieczeństwa informacji
Od audytów zgodności, przez wdrożenia systemów ochrony danych, po analizę luk i procedury ciągłości działania – wiemy, jak łączyć wymagania prawne z realiami operacyjnymi firm.
Od audytów zgodności, przez wdrożenia systemów ochrony danych, po analizę luk i procedury ciągłości działania – wiemy, jak łączyć wymagania prawne z realiami operacyjnymi firm.
Prawie 20 lat doświadczenia w Ochronie Danych Osobowych i Bezpieczeństwa Informacji
Od wielu lat doradzamy organizacjom w zakresie danych osobowych i bezpieczeństwa teleinformatycznego. Dziś wspieramy je w zakresie RODO, DORA, NIS2, ISO 27001 i obowiązków sprawozdawczych wynikających z nowych regulacji UE.
Od wielu lat doradzamy organizacjom w zakresie danych osobowych i bezpieczeństwa teleinformatycznego. Dziś wspieramy je w zakresie RODO, DORA, NIS2, ISO 27001 i obowiązków sprawozdawczych wynikających z nowych regulacji UE.
Setki audytów aplikacji i systemów IT
Przeprowadziliśmy audyty i analizy podatności dla kilkuset systemów – w tym aplikacji krytycznych i infrastruktury w bankach, firmach ubezpieczeniowych, energetyce i administracji publicznej oraz samorządowej.
Przeprowadziliśmy audyty i analizy podatności dla kilkuset systemów – w tym aplikacji krytycznych i infrastruktury w bankach, firmach ubezpieczeniowych, energetyce i administracji publicznej oraz samorządowej.
Wdrożenia systemów bezpieczeństwa zgodnych z ISO/IEC 27001
Z sukcesem wdrożyliśmy SZBI dla instytucji finansowych i ich kluczowych systemów przetwarzających dane prawnie chronione – wiemy, co to znaczy zgodność, która działa również w praktyce.
Z sukcesem wdrożyliśmy SZBI dla instytucji finansowych i ich kluczowych systemów przetwarzających dane prawnie chronione – wiemy, co to znaczy zgodność, która działa również w praktyce.
Doświadczenie w sektorach regulowanych i krytycznych
Współpracujemy m.in. z firmami z branż: finansowej, medialnej, wytwórczej, farmaceutycznej, IT, logistycznej, telekomunikacyjnej i energetycznej. Rozumiemy ich specyfikę, tempo pracy i poziom wymagań.
Współpracujemy m.in. z firmami z branż: finansowej, medialnej, wytwórczej, farmaceutycznej, IT, logistycznej, telekomunikacyjnej i energetycznej. Rozumiemy ich specyfikę, tempo pracy i poziom wymagań.
Chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest zgodna z RODO każdego dnia?
Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak outsourcing IOD może działać w Twojej organizacji.
Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak outsourcing IOD może działać w Twojej organizacji.