Obsługa rozliczeń mediów energetycznych
Porządek, oszczędności i pełna kontrola
Tysiące faktur, umów i danych, które trzeba weryfikować, rozliczać i raportować. Dzięki naszemu Systemowi Zarządzania Energią przejmujemy ten proces w całości, zapewniając profesjonalny outsourcing rozliczeń mediów energetycznych: porządkujemy dane, minimalizujemy błędy i zapewniamy szybki dostęp do rzetelnych informacji.
Porozmawiaj o współpracy ➤
Jakie są najczęstsze problemy naszych klientów?
Wiele organizacji mierzy się z podobnymi wyzwaniami w obszarze rozliczeń energii. Najczęściej są to:
- Brak zasobów – firmy nie mają wystarczającej liczby pracowników, aby sprawnie realizować procesy związane z optymalizacją kosztów energii i rozliczeniami.
- Niedostateczne kompetencje – pracownicy nie posiadają specjalistycznej wiedzy ani doświadczenia w zakresie weryfikacji faktur, uzgadniania danych z OSD czy analizy taryf.
- Problemy ze współpracą z OSD – brak praktyki w przeprowadzaniu procesu zmiany parametrów dystrybucyjnych i uzgadnianiu ich z operatorami.
- Presja czasu – konieczność realizacji rozliczeń i optymalizacji w krótkich terminach, co zwiększa ryzyko błędów.
- Chaos w dokumentach – tysiące umów i faktur w wielu lokalizacjach, brak centralizacji i cyfryzacji danych.
- Brak narzędzi IT – ręczne przetwarzanie danych rozliczeniowych, które zajmuje dużo czasu i sprzyja pomyłkom.
Co zyskujesz dzięki obsłudze rozliczeń mediów energetycznych?
- Oszczędność czasu – przejmujemy cały proces rozliczeń, od analizy faktur po obsługę reklamacji.
- Minimalizację ryzyka błędów – walidujemy dokumenty i wykrywamy nieprawidłowości (m.in. moc umowna, energia bierna, grupy taryfowe).
- Pełną transparentność – masz natychmiastowy dostęp do wszystkich danych, umów i raportów.
- Komfort i bezpieczeństwo – nasi eksperci czuwają nad poprawnością rozliczeń i współpracą z OSD i sprzedawcami.
- Wsparcie w budżetowaniu – raporty i analizy umożliwiają prognozowanie i kontrolę kosztów energii.
- Dostęp do narzędzia IT – autorski System Zarządzania Energią integruje się z systemami rozliczeniowymi i księgowymi.
Jak wygląda nasza usługa obsługi rozliczeń?
W Audytel S.A. działamy kompleksowo, aby Klient mógł w pełni skoncentrować się na swojej działalności:
1. Pobieranie i analiza danych
– Zbieramy wszystkie dokumenty kosztowe i umowy, digitalizujemy je i porządkujemy w naszym systemie.
– Zbieramy wszystkie dokumenty kosztowe i umowy, digitalizujemy je i porządkujemy w naszym systemie.
2. Walidacja dokumentów i uzgodnienia
– Weryfikujemy poprawność faktur, porównujemy dane pomiarowe, uzgadniamy rozbieżności z OSD i sprzedawcami.
– Weryfikujemy poprawność faktur, porównujemy dane pomiarowe, uzgadniamy rozbieżności z OSD i sprzedawcami.
3. Obsługa wniosków i reklamacji
– Reprezentujemy Klienta w kontaktach z dostawcami – składamy wnioski, wyjaśniamy nieprawidłowości i reklamujemy błędy.
– Reprezentujemy Klienta w kontaktach z dostawcami – składamy wnioski, wyjaśniamy nieprawidłowości i reklamujemy błędy.
4. Monitoring i alerty
– System identyfikuje potencjalne przekroczenia i niezgodności (moc umowna, grupy taryfowe, opłaty za energię bierną).
– System identyfikuje potencjalne przekroczenia i niezgodności (moc umowna, grupy taryfowe, opłaty za energię bierną).
5. Raportowanie i budżetowanie
– Przygotowujemy zestawienia kosztów w układzie okresowym, wspieramy Klienta w tworzeniu budżetów i planów kosztowych.
– Przygotowujemy zestawienia kosztów w układzie okresowym, wspieramy Klienta w tworzeniu budżetów i planów kosztowych.
6. Monitoring rynku energii
– Śledzimy trendy cenowe i przedstawiamy rekomendacje dotyczące strategii zakupowych, aby redukować koszty energii.
– Śledzimy trendy cenowe i przedstawiamy rekomendacje dotyczące strategii zakupowych, aby redukować koszty energii.
📄 Otrzymujesz pełną kontrolę nad kosztami mediów energetycznych i wsparcie ekspertów w codziennym zarządzaniu energią.
Przykładowe realizacje
🔹 Grupa Zakupowa Jednostki Miejskiej – ponad 4000 punktów przyłączeniowych
Digitalizacja danych, wdrożenie Systemu Zarządzania Energią, przygotowanie postępowania zakupowego PZP na dostawę energii.
Efekt: redukcja czasu obsługi procesu, eliminacja błędów w rozliczeniach, wymierne oszczędności.
Digitalizacja danych, wdrożenie Systemu Zarządzania Energią, przygotowanie postępowania zakupowego PZP na dostawę energii.
Efekt: redukcja czasu obsługi procesu, eliminacja błędów w rozliczeniach, wymierne oszczędności.
🔹 Duży klient biznesowy – ponad 8000 przyłączy
Wdrożenie Systemu Zarządzania Energią do obsługi faktur i rozliczeń.
Efekt: szybki dostęp do danych, usprawnienie procesu rozliczeniowego, zmniejszenie ryzyka błędów. Równolegle – doradztwo w kontraktacji energii na TGE oraz w modelu cPPA.
Wdrożenie Systemu Zarządzania Energią do obsługi faktur i rozliczeń.
Efekt: szybki dostęp do danych, usprawnienie procesu rozliczeniowego, zmniejszenie ryzyka błędów. Równolegle – doradztwo w kontraktacji energii na TGE oraz w modelu cPPA.
Zaufali nam
Nasze atuty
Doświadczenie w analizach kogeneracji i OZE
Przygotowaliśmy liczne analizy zasadności wykorzystania kogeneracji oraz instalacji odnawialnych źródeł energii. Projekty te obejmowały zarówno aspekt techniczny, jak i finansowy, co pozwalało naszym klientom podejmować decyzje oparte na pełnym obrazie korzyści i ryzyk.
Przygotowaliśmy liczne analizy zasadności wykorzystania kogeneracji oraz instalacji odnawialnych źródeł energii. Projekty te obejmowały zarówno aspekt techniczny, jak i finansowy, co pozwalało naszym klientom podejmować decyzje oparte na pełnym obrazie korzyści i ryzyk.
Negocjacje umów na zakup energii i gazu
Mamy bogate doświadczenie w prowadzeniu oraz wsparciu negocjacji kontraktów energetycznych i gazowych. Znamy szczegółowo sposób, w jaki dostawcy kształtują poszczególne składniki ceny – i wiemy, jak je zoptymalizować na korzyść przedsiębiorstwa.
Mamy bogate doświadczenie w prowadzeniu oraz wsparciu negocjacji kontraktów energetycznych i gazowych. Znamy szczegółowo sposób, w jaki dostawcy kształtują poszczególne składniki ceny – i wiemy, jak je zoptymalizować na korzyść przedsiębiorstwa.
Kompleksowa odpowiedzialność za kontrakty
W realizowanych postępowaniach braliśmy odpowiedzialność nie tylko za przygotowanie zapisów umownych, ale również za ich wdrożenie i praktyczne funkcjonowanie. Nasze projekty wykraczały poza standardowy konsulting, obejmując realne testy efektywności i bezpieczeństwa zawartych umów.
W realizowanych postępowaniach braliśmy odpowiedzialność nie tylko za przygotowanie zapisów umownych, ale również za ich wdrożenie i praktyczne funkcjonowanie. Nasze projekty wykraczały poza standardowy konsulting, obejmując realne testy efektywności i bezpieczeństwa zawartych umów.
Dziesięć lat doświadczeń w modelu TPA
Od ponad dekady realizujemy projekty związane z zakupami energii w modelu TPA. Dysponujemy właściwymi benchmarkami i wiedzą, jak kształtować poszczególne składniki kosztowe, aby optymalizować całkowity poziom cen energii dla naszych klientów.
Od ponad dekady realizujemy projekty związane z zakupami energii w modelu TPA. Dysponujemy właściwymi benchmarkami i wiedzą, jak kształtować poszczególne składniki kosztowe, aby optymalizować całkowity poziom cen energii dla naszych klientów.
Audyty energetyczne z rekomendacjami oszczędności
Przeprowadziliśmy ponad 160 audytów energetycznych zgodnych z wymogami prawnymi. Każdy projekt zakończył się rekomendacjami modernizacji, które pozwoliły firmom znacząco ograniczyć zużycie energii i koszty operacyjne.
Przeprowadziliśmy ponad 160 audytów energetycznych zgodnych z wymogami prawnymi. Każdy projekt zakończył się rekomendacjami modernizacji, które pozwoliły firmom znacząco ograniczyć zużycie energii i koszty operacyjne.
Znajomość prawa energetycznego i procedur OSD
Posiadamy doświadczenie w interpretacji prawa energetycznego, rozporządzeń oraz instrukcji ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej. Znamy w praktyce procedury stosowane przez operatorów systemów dystrybucyjnych, co pozwala nam skutecznie wspierać klientów w kontaktach z OSD.
Posiadamy doświadczenie w interpretacji prawa energetycznego, rozporządzeń oraz instrukcji ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej. Znamy w praktyce procedury stosowane przez operatorów systemów dystrybucyjnych, co pozwala nam skutecznie wspierać klientów w kontaktach z OSD.
Optymalizacje mocy i taryf na szeroką skalę
Realizowaliśmy duże projekty optymalizacji mocy i taryf obejmujące kilka tysięcy PPE oraz setki podmiotów w całej Polsce. Doświadczenie to zdobyliśmy m.in. na sieci PKN Orlen, w Metropolii Poznańskiej oraz Warszawskiej, a także przy zakupach energii na poziomie 2 TWh rocznie.
Realizowaliśmy duże projekty optymalizacji mocy i taryf obejmujące kilka tysięcy PPE oraz setki podmiotów w całej Polsce. Doświadczenie to zdobyliśmy m.in. na sieci PKN Orlen, w Metropolii Poznańskiej oraz Warszawskiej, a także przy zakupach energii na poziomie 2 TWh rocznie.
Grupy Zakupowe i system zarządzania energią
Mamy bogate doświadczenie w prowadzeniu Grup Zakupowych energii elektrycznej oraz wdrażaniu autorskiego Systemu Zarządzania Energią. Z narzędzia korzystają m.in. Miasto Stołeczne Warszawa, Poznań, Szczecin, Olsztyn, Poczta Polska, Lasy Państwowe, Żabka Polska, Cellnex Poland oraz Emitel.
Mamy bogate doświadczenie w prowadzeniu Grup Zakupowych energii elektrycznej oraz wdrażaniu autorskiego Systemu Zarządzania Energią. Z narzędzia korzystają m.in. Miasto Stołeczne Warszawa, Poznań, Szczecin, Olsztyn, Poczta Polska, Lasy Państwowe, Żabka Polska, Cellnex Poland oraz Emitel.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę korzystać z systemu tylko do raportowania, a proces rozliczeń prowadzić wewnętrznie?
Tak – nasz System Zarządzania Energią można wdrożyć w różnych modelach. Może on pełnić rolę wyłącznie narzędzia analitycznego i raportowego albo być elementem pełnego outsourcingu rozliczeń.
Czy obsługujecie tylko duże organizacje z tysiącami PPE, czy także mniejsze firmy?
Specjalizujemy się w obsłudze organizacji posiadających rozproszoną strukturę – zazwyczaj od 200 punktów poboru energii wzwyż. Obsługujemy zarówno średnie przedsiębiorstwa, jak i duże grupy zakupowe czy sieci ogólnopolskie. Nasza usługa jest skalowalna – procesy i narzędzia dopasowujemy do wielkości i potrzeb Klienta.
Czy wdrożenie systemu wymaga integracji z moim ERP lub systemem księgowym?
Nie jest to konieczne – system może działać samodzielnie. Jednocześnie zapewniamy możliwość integracji z istniejącymi rozwiązaniami IT, aby dane były spójne i dostępne w jednym miejscu.
Ile czasu zajmuje wdrożenie obsługi rozliczeń w mojej organizacji?
To zależy od skali i stopnia uporządkowania dokumentacji. Zwykle proces trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy. Dzięki doświadczeniu w pracy z dużymi organizacjami potrafimy sprawnie zorganizować migrację danych i rozpocząć obsługę w krótkim czasie.