Raportowanie ESG
Strategia zrównoważonego rozwoju
Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) o raportowaniu w zakresie strategii zrównoważonego rozwoju została uzgodniona w czerwcu 2022 przez zgrupowanie Parlamentu Europejskiego, Rady Unii Europejskiej oraz Komisji Europejskiej.
Do jej zatwierdzenia potrzebne było głosowanie w PE i RUE oraz publikacja w dzienniku urzędowym UE, która nastąpiła 16 grudnia 2022. Kraje członkowskie będą teraz miały 18 miesięcy na jej implementację i w ten sposób dyrektywa CSRD weszła w życie w całej UE.
Dyrektywa CSRD – od kiedy obowiązek i kogo dotyczy?
Bardzo ważnym aspektem będzie fakt, iż wszystkie firmy tworząc raport dotyczący ESG będą musiały ujawnić cały łańcuch powiązań z firmami współpracującymi np. dostawcami czy podwykonawcami. Ułatwieniem dla dużych firm będzie więc współpraca z podmiotami, które działają dobrowolnie zgodnie z dyrektywą CSRD i mają przygotowane wszelkie dane do raportowania ESG związane z obszarem swojej działalności. Raportowanie informacji pozafinansowych dyrektywa CSRD obowiązywać będzie od:
ETAP I – Raport za rok 2024 w odniesieniu do roku 2023 złożony w roku 2025 |
Dla dużych spółek, które aktualnie tworzą raporty w oparciu o dyrektywy NFRD |
ETAP II – Raport za rok 2025 w odniesieniu do roku 2024 złożony w roku 2026 |
Dla dużych spółek, które dotychczas nie tworzyły raportów w oparciu o dyrektywy NFRD (zatrudniających ponad 250 osób lub/i posiadających 40 mln euro obrotu lub/i posiadających ogółem 20 mln euro aktywów) ), tj. wszystkie pozostałe duże jednostki notowane i nienotowane na GPW oraz pozostałe duże grupy kapitałowe (czyli wszelkiej wielkości jednostki dominujące dużych grup kapitałowych) |
ETAP III – Raport za rok 2026 w odniesieniu do roku 2025 złożony w roku 2027 |
Małe i średnie przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 10 pracowników obowiązkiem tym zostaną obarczone od 2027 w raporcie za rok 2026. |
O ile dla dużych spółek giełdowych obowiązek raportowania czynników ESG na podstawie CSRD będzie niejako kontynuacją po raportach na podstawie NFRD to dla mniejszych spółek raporty zrównoważonego rozwoju będą początkowo skokiem na głęboką wodę i tu pomocą służy firma Audytel S.A., której eksperci już od lat przygotowują raportowanie danych niefinansowych dla spółek giełdowych czyli zajmują się tworzeniem raportów ESG. Zachęcamy więc do spotkania w celu omówienia standardów sporządzania raportowania zagadnień ESG oraz zakresu nowych obowiązków informacyjnych, które są uzależnione od branży. Należy pamiętać, że dyrektywa CSRD wprowadza też możliwość weryfikacji publikowanych danych niefinansowych dotyczących przedsiębiorstwa przez rewidenta lub inny uprawniony podmiot.
Metodyka wdrożenia raportowania ESG
1. Przygotowanie procesu:
- Identyfikacja obszarów kluczowych w Organizacji.
- Identyfikacja oczekiwań interesariuszy.
- Ankietyzacja.
- Identyfikacja pozycji konkurencyjnej.
- Otoczenie Organizacji, analizy środowiska biznesowego.
- Identyfikacja poziomu istotności ujawnień ESG.
- Opracowanie matrycy istotności procesów z obszaru E – środowiskowych.
- Opracowanie zestawienia porównawczego ratingów platform i inicjatyw, kluczowych z perspektywy Zamawiającego, wraz z oceną i wnioskami.
2. Zbieranie danych i analizy:
- Identyfikacja wymaganych danych do procesu wdrożenia raportowania ESG.
- Określenie występowania i przechowywania kluczowych danych w Organizacji.
- Identyfikacja zespołu projektowego do raportowania niefinansowego (pod kątem wymaganych danych i częstotliwości raportowania).
- Przygotowanie i przekazanie tabel inwentarzowych do zbierania danych kluczowych.
- Pozyskanie danych i interpretacja.
- Identyfikacja i opracowanie procesu raportowania.
3. Rekomendacje:
- Wyliczenie i wyznaczenie kluczowych wskaźników zgodnie z opracowaną analizą istotności.
- Wypracowanie Strategii Zrównoważonego rozwoju Spółki do 2030 roku.
- Misja i Wizja.
- Obszary, kierunki, cele, kierunki tematyczne.
- Polityki zrównoważonego rozwoju w tym Strategia dekarbonizacji (na podstawie wyników analiz śladu węglowego).
- Roadmap.
- System monitorowania.
- Struktura zarządzania ESG w Organizacji.
- Sposób komunikacji z interesariuszami.
- Zalecenia do zmian w ERP.
4. Spełnienie rekomendacji:
- Warsztaty strategiczne podsumowujące.
Metodyka mierzenia śladu węglowego dla strategii zrównoważonego rozwoju
- Identyfikacja Organizacji jako całości.
- Analiza procesów operacyjnych i dostawców oraz poddostawców (funkcje systemu).
- Określenie jednostki funkcjonalnej.
- Opracowanie mapy procesowej zależności środowiskowej Organizacji.
- Identyfikacja wejść i wyjść.
- Określenie wymagań dotyczących danych.
- Określenie wymagań dotyczących narzędzia i procesu integracji z ERP.
Faza II: Analiza zbioru:
- Przygotowanie tabel inwentarzowych do procesów.
- Przygotowanie procesu zbierania danych z wybranymi interesariuszami w Organizacji.
- Przekazanie danych z wybranych obszarów Organizacji.
- Strumienie wejściowe: 1) energia elektryczna, gaz ziemny, paliwa płynne; 2) surowce; 3) inne wejścia do systemu.
- Strumienie wyjściowe: 1) półwyroby, wyroby; 2) emisja; 3) odpady.
- Przyporządkowanie danych do procesów jednostkowych (alokacja i recykling).
- Przyporządkowanie do jednostki funkcjonalnej.
FAZA III: Interpretacja I ocena wpływu:
- Przygotowanie narzędzi obliczeniowych do kalkulacji śladu węglowego zgodnie z wynikami uzyskanymi w Fazie II.
- Przygotowanie kalkulacji śladu węglowego w zakresach 1 , 2 i 3.
- Interpretacja wyników.
- Identyfikacja i wskazanie obszarów do poprawy.
- Przygotowanie raportu podsumowującego.
- Przygotowanie założeń do zmian w ERP (zgodnie z założeniami ETAPU II projektu).
- Identyfikacja obszarów przechowywania i dostępności wymaganych danych.
- Identyfikacja wymaganych punktów dostępowych.
- Identyfikacja wymagań Zamawiającego odnośnie integracji narzędzia z ERP.
W jakiej formie należy sporządzić raport ESG?
Masz wybór:
- Możesz dołączyć OŚWIADCZENIE na temat informacji niefinansowych do sprawozdania z działalności, wtedy stanowi ono wyodrębnioną część tego dokumentu,
- Możesz też opublikować sprawozdanie na temat informacji niefinansowych jako odrębny dokument, a w sprawozdaniu z działalności poinformuj o sporządzeniu odrębnego sprawozdania.
Oświadczenie na temat informacji niefinansowych powinno zawierać co najmniej (Art. 49b, ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości):
- zwięzły opis modelu biznesowego jednostki;
- kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności związane z działalnością jednostki;
- opis polityk stosowanych przez jednostkę w odniesieniu do zagadnień społecznych, pracowniczych, kwestii środowiskowej, poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałania korupcji, a także opis rezultatów stosowania tych polityk;
- opis procedur należytej staranności – jeżeli jednostka je stosuje w ramach polityk, o których mowa w pkt 3;
- opis istotnych ryzyk związanych z działalnością jednostki mogących wywierać niekorzystny wpływ na zagadnienia, o których mowa w pkt 3, w tym ryzyk związanych z produktami jednostki lub jej relacjami z otoczeniem zewnętrznym, w tym z kontrahentami, a także opis zarządzania ryzykiem.
Sporządzając oświadczenie na temat informacji niefinansowych, jednostka przedstawia informacje niefinansowe w zakresie raportowania ESG, w jakim są one niezbędne dla oceny rozwoju, wyników i sytuacji jednostki oraz wpływu jej działalności na zagadnienia, o których mowa w ust. 2 pkt 3.