Czym jest raportowanie ESG?

Raportowanie ESG (Environmental, Social, Governance)

to proces ujawniania informacji o wpływie działalności firmy na środowisko, społeczeństwo i sposób zarządzania. Stanowi kluczowy element strategii zrównoważonego rozwoju, umożliwiając organizacjom transparentne przedstawianie działań w takich obszarach jak redukcja emisji CO₂, poszanowanie praw pracowniczych czy etyczne zarządzanie. Raportowanie ESG zyskuje na znaczeniu w związku z nowymi wymogami regulacyjnymi, takimi jak dyrektywa CSRD w Unii Europejskiej, oraz rosnącymi oczekiwaniami inwestorów i klientów wobec odpowiedzialności biznesowej.Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) o raportowaniu w zakresie strategii zrównoważonego rozwoju została uzgodniona w czerwcu 2022 przez zgrupowanie Parlamentu Europejskiego, Rady Unii Europejskiej oraz Komisji Europejskiej. Do jej zatwierdzenia potrzebne było głosowanie w PE i RUE oraz publikacja w dzienniku urzędowym UE, która nastąpiła 16 grudnia 2022.

Audytel oferuje profesjonalne wsparcie w przygotowaniu raportów ESG, dostosowanych do specyfiki przedsiębiorstwa. Dzięki temu firmy mogą nie tylko spełnić wymogi prawne, ale także wzmocnić swoją pozycję na rynku, budując zaufanie wśród interesariuszy.

Umów konsultację z ekspertem ESG ➤

Zapraszam do kontaktu
Michał Stachera
tel.: +48 22 537 50 50

Raportowanie ESG

Konsultacja – wypełnij formularz

Kogo dotyczy raportowanie ESG? – Harmonogram wdrożenia CSRD w Polsce

Bardzo ważnym aspektem będzie fakt, iż wszystkie firmy tworząc raport dotyczący ESG będą musiały ujawnić cały łańcuch powiązań z firmami współpracującymi np. dostawcami czy podwykonawcami. Ułatwieniem dla dużych firm będzie więc współpraca z podmiotami, które działają dobrowolnie zgodnie z dyrektywą CSRD i mają przygotowane wszelkie dane do raportowania ESG związane z obszarem swojej działalności. Pierwotny harmonogram CSRD przewidywał stopniowe wprowadzanie obowiązków raportowania ESG. Jednak ustawa z 28 lipca 2025 r., wdrażająca dyrektywę „stop-the-clock”, przesunęła terminy dla niektórych grup przedsiębiorstw. Oto porównanie:

Jak miało być:

ETAP I – 2025 (raport za 2024)
– Obowiązek dotyczył dużych jednostek zainteresowania publicznego (np. spółek giełdowych) podlegających NFRD, zatrudniających ponad 500 osób, z aktywami powyżej 102 mln zł lub przychodami netto powyżej 204 mln zł (przed konsolidacją).

ETAP II – 2026 (raport za 2025)
– Obejmował wszystkie duże przedsiębiorstwa (powyżej 250 pracowników, 40 mln euro obrotu lub 20 mln euro aktywów) oraz grupy kapitałowe.

ETAP III – 2027 (raport za 2026)
– Dotyczył MŚP notowanych na rynku regulowanym, zatrudniających powyżej 10 pracowników.

Jak jest (po odroczeniu):

ETAP I – 2025 (raport za 2024)
– Obowiązek pozostaje bez zmian dla dużych jednostek zainteresowania publicznego (ok. 150 firm w Polsce), podlegających wcześniej NFRD, z wymogiem publikacji raportów zgodnych z standardami ESRS w 2025 r.

ETAP II – 2028 (raport za 2027)
– Duże przedsiębiorstwa (powyżej 250 pracowników, 40 mln euro obrotu lub 20 mln euro aktywów) oraz grupy kapitałowe muszą raportować od 2028 r.

ETAP III – 2029 (raport za 2028)
– MŚP notowane na rynku regulowanym, zatrudniające powyżej 10 pracowników, rozpoczną raportowanie w 2029 r. Firmy spoza UE z oddziałami w UE, osiągające przychody powyżej 150 mln euro, również raportują od 2029 r.

Odroczenie wynika z prac UE nad uproszczeniem regulacji, w tym podniesieniem progów zatrudnienia i ograniczeniem liczby podmiotów objętych sprawozdawczością ESG firm.

Kogo dotyczy raportowanie ESG w Polsce?

W 2025 roku obowiązek raportowania ESG dotyczy wyłącznie dużych jednostek zainteresowania publicznego (np. spółek giełdowych, banków, ubezpieczycieli), zatrudniających ponad 500 osób, z aktywami powyżej 102 mln zł lub przychodami netto powyżej 204 mln zł. Pozostałe duże przedsiębiorstwa i MŚP zyskały dodatkowy czas do 2028 i 2029 r.
Mniejsze firmy mogą dobrowolnie przygotowywać raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju, co daje przewagę w łańcuchach dostaw i przyciąga inwestorów, którzy chcą wiedzieć, jak firma realizuje cele zrównoważonego raportowania. Raportowanie ESG warto rozpocząć wcześniej, aby zoptymalizować procesy i zbudować zrównoważony rozwój przedsiębiorstwa.

Bezpłatna konsultacja – Zgłoś Się Już Dziś!

Warsztat zarządczy ESG – od czego zacząć raportowanie niefinansowe?

1. Najważniejsze informacje o ESG

Struktura aktów prawnych, czynniki prawa międzynarodowego i krajowego kształtujące obowiązki sprawozdawcze,
Zakres i definicja raportowania niefinansowego,
Kogo i kiedy będzie dotyczyło ? Terminy wykonania poszczególnych komponentów,
Redukcja emisji CO2 ( ślad węglowy) jako komponent/wskaźnik ESG,
Wpływ Raportowania niefinansowego na biznes,
Zmiany klimatyczne a raportowanie niefinansowe,
Taksonomia UE w raportowaniu niefinansowym według standardów ESG,
Dane których agregacja będzie wymagane o sporządzania rocznego raportu niefinansowego,
ESG – raportowanie według standardów ESRS,
Omówienie standardów ogólnych,
Omówienie standardów środowiskowych,
Omówienie standardów społecznych ze wskazaniem jakiego typu regulacje w spółce będą poddane analizie,
Omówienie standardów ładu korporacyjnego ze wskazaniem jakiego typu regulacje w spółce będą poddane analizie,
System SAP w firmie a gromadzenie danych do raportu niefinansowego.

2. Strategia Dekarbonizacyjna w przedsiębiorstwie

Wyzwania legislacyjne dotyczące łagodzenia zmian klimatycznych i adaptacji do zmian klimatu, które czekają nas w nadchodzących latach
Jak rozpocząć proces dekarbonizacji w organizacji?
Jak zacząć liczyć ślad węglowy organizacji w zakresie 1,2,3 i ślad węglowy produktów?
Inicjatywa Sciene Based Targets, czyli jak ustalać cele polityki dekarbonizacyjnej zgodne z najnowszymi osiągnięciami nauki o klimacie?
Jak włączać politykę dekarbonizacyjną do strategii biznesowej organizacji?
Jakie są ryzyka, ograniczenia, specyfika polskiego rynku którą trzeba wziąć pod uwagę podczas ustalania celów dekarbonizacyjnych

3. Etyczne łańcuchy dostaw i prawa człowieka w przedsiębiorstwie

4. Greenwashing

5. Zachowanie należytej staranności w raportowaniu niefinansowym

Wsparcie w raportowaniu ESG dla firm – Bezpłatna konsultacja !

Metodyka wdrożenia raportowania ESG

Raportowanie ESG w praktyce obejmuje:

Przygotowanie procesu: Identyfikacja kluczowych wskaźników ESG, analiza oczekiwań interesariuszy, opracowanie matrycy istotności dla zakresu raportowanych informacji.
Zbieranie i analiza danych: Określenie wymagań dotyczących danych, przygotowanie tabel inwentarzowych, integracja z systemami ERP.
Rekomendacje: Opracowanie strategii raportowania ESG, w tym polityki dekarbonizacji i monitorowania śladu węglowego.
Realizacja: Wdrożenie zmian w systemach ERP, komunikacja z interesariuszami, monitorowanie działań ESG.

Wyzwania związane z raportowaniem ESG

Raportowanie ESG wymaga dostosowania procesów do regulacji, co może być wyzwaniem, szczególnie dla MŚP. Główne trudności to:

Gromadzenie danych z łańcucha dostaw.
Zgodność z europejskimi standardami raportowania (ESRS).
Unikanie greenwashingu poprzez rzetelne ujawnianie informacji niefinansowych.
Integracja działań ESG z operacjami firmy.

Korzyści z raportowania ESG

Raporty ESG stanowią szansę na:

Zwiększenie zaufania: Transparentność buduje lojalność klientów i inwestorów.
Zgodność z regulacjami: Spełnienie obowiązków dotyczących raportowania pozwala uniknąć kar (w 2025 r. od ok. 1.500 zł do ponad 30 mln zł).
Przewaga konkurencyjna: Sprawozdawczość ESG firm jest preferowana w łańcuchach dostaw.
Zarządzanie ryzykiem ESG: Minimalizacja ryzyk reputacyjnych i klimatycznych.

Narzędzia do raportowania ESG

Skuteczne raportowanie danych ESG wymaga:

Systemów ERP (np. SAP) do gromadzenia danych.
Oprogramowania ESG wspierającego analizę wskaźników ESG.
Kalkulatorów śladu węglowego zgodnych z standardami raportowania zrównoważonego.

Jak przygotować się do raportowania ESG?

Identyfikacja kluczowych obszarów: Określ istotne kwestie ESG, takie jak ryzyka klimatyczne czy polityka różnorodności, zgodne z zakresem raportowania.
Zebranie danych: Wykorzystaj narzędzia do raportowania, np. systemy ERP (SAP), do gromadzenia danych o emisjach czy zużyciu energii.
Analiza istotności: Stwórz matrycę istotności zgodną z standardami raportowania zrównoważonego (ESRS, GRI, SASB).
Weryfikacja danych: Zaangażuj biegłych rewidentów do atestacji raportów ESG.
Publikacja: Sprawozdanie zrównoważonego rozwoju może być częścią sprawozdania z działalności lub odrębnym dokumentem.

Firma Audytel wspiera rozwój raportowania, oferując kompleksowe usługi w zakresie wdrożenia raportowania ESG.

Co należy zamieścić w raporcie zgodnie z europejskim standardem informacji niefinansowych?

Jeśli stosujesz politykę różnorodności w odniesieniu do poszczególnych organów (zarząd, rada nadzorcza): opisz w raportowaniu ESG, jej cele, sposób jej realizacji oraz skutki w danym roku.Jeśli nie stosujesz polityki różnorodności w odniesieniu do poszczególnych organów (zarząd, rada nadzorcza): wyjaśnij, dlaczego jej nie stosujesz w odniesieniu do danego organu.

Czy musisz Raportować Informacje Niefinansowe?
– obowiązek wynika z dyrektywy 2014/95/UE implementowanej do polskiego prawa ustawą o rachunkowości z dn. 15 grudnia 2016 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 61)

Jeśli Twoja firma jest jednostką zainteresowania publicznego, oraz zatrudnia ponad 500 osób w spółce lub w grupie kapitałowej oraz spełnia jedno z dwóch poniższych kryteriów:

1. Aktywa (suma aktywów bilansu) są większe niż 85 mln zł (aktywa jednostkowo lub po konsolidacji) lub przed konsolidacją są większe od 102 mln zł
2. Przychody Netto ze sprzedaży towarów i produktów są większe niż 170 mln zł (jednostkowo lub po konsolidacji) lub są większe niż 204 mln zł (przed konsolidacją)

Kryteria należy spełniać przez dwa kolejne lata z rzędu Przykład: Chcesz zweryfikować, czy musisz raportować informacje niefinasowe za rok 2022. Tak, jeśli spełniasz kryteria za rok 2021 (średnioroczne zatrudnienie w roku 2021 oraz np. suma aktywów na dzień 31.12.2021.) oraz za rok 2022 (średnioroczne zatrudnienie w roku 2022 oraz np. suma przychodów w roku 2012) aktywów na dzień 31.12.22

Jakie są Kary za niewypełnienie obowiązku raportowania niefinansowego – ESG?

Obecnie obowiązujący katalog odpowiedzialności karnej (sprecyzowany w art. 79 ustawy o rachunkowości) zakłada, że kto wbrew przepisom ustawy, niewypełnienia obowiązku raportowania niefinansowego (tj. raportowania ESG) podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.Jak wysoka może być kara grzywny za brak raportowania ESG?

Czyny opisane w art. 79 ustawy o rachunkowości są przestępstwami skarbowymi. A zatem zgodnie z art. 23 Kodeksu karnego skarbowego, wymierzając karę grzywny za przestępstwo skarbowe, sąd określa liczbę stawek oraz wysokość jednej stawki dziennej. Najniższa liczba stawek wynosi 10, a najwyższa 720. Ustalając stawkę dzienną, sąd bierze pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe. Niemniej jednak, stawka dzienna nie może być niższa od jednej trzydziestej części minimalnego wynagrodzenia ani też przekraczać jej (czyli tej 1/30) czterystukrotności.

Grzywna za przestępstwa skarbowe popełnione w 2022 roku:

minimalna grzywna (10 stawek × 100,33 zł) – 1.003,30 zł
maksymalna grzywna (720 stawek × 40.132 zł) – 28.895.040 zł

Natomiast karą za wykroczenie skarbowe jest grzywna określona kwotowo w granicach od 1/10 do dwudziestokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Grzywna za wykroczenia skarbowe popełnione w 2022 roku:

minimalna grzywna (1/10 × 3.010 zł) – 301 zł
maksymalna grzywna (20 × 3.010 zł) – 60.200 zł
mandat karny (do 5 × 3.010 zł) – do 15.050 zł

Przykładowe wdrożenia projektów ESG

Przykłady realizacji w zakresie ESG, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów social (S) i governance (G).

1. W projekcie dla organizacji z branży produkcyjnej rolą Audytel S.A. było:

Przeprowadzenie analizy luki w oparciu o wymogi ISO 26000.
Przygotowanie koncepcji metodyki wdrożenia wraz z ramowym harmonogramem wskazującym „kroki milowe”, których osiągnięcie było wymagane w celu zamknięcia poszczególnych istotnych etapów projektu.
Przygotowanie Strategii ESG polegające na opisaniu jej celów i mierników w oparciu o informacje, którymi dysponuje Spółka oraz usytuowaniu w czasie.
Przygotowanie kompletnego zestawienia procedur/innych dokumentów wymaganych do skutecznego wdrożenia ESG z podziałem na poszczególne obszary ESG tj. ład korporacyjny, prawa człowieka, praktyki z zakresu prawa pracy, środowisko, praktyki operacyjne, zagadnienia konsumenckie, zaangażowanie społeczne.
Przygotowanie procedur wynikających z zestawienia oraz przygotowanie aktualizacji istniejących u Klienta procedur, których aktualizacja była wynikiem wdrożenia ESG.
Przeprowadzenie szkolenia Train the Trainer dla kadry managerskiej.
Przygotowanie wewnętrznej kampanii informacyjnej promującej wdrożenie ESG wśród pracowników Klienta.

2. W projekcie dla organizacji z branży deweloperskiej rolą Audytel S.A. było:

Ocena wdrożonych w strukturze Klienta regulacji wewnętrznych w zakresie governance i compliance.
Ocena wypełniania przez pracowników Klienta obowiązków wynikających z przepisów prawa i wdrożonych regulacji wewnętrznych w zakresie governance i compliance, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii governance związanych z odpowiedzialnością zarządu i rady nadzorczej.
Wydanie zaleceń wynikających z przeprowadzonej analizy i oceny ze wskazaniem poziomu ich istotności i terminu wykonania.
Przygotowanie raportu wstępnego z przeprowadzonej analizy i oceny oraz przekazanie go zamawiającemu w celu umożliwienia zgłoszenia uwag do wstępnej wersji raportu.
Przeanalizowanie zgłoszonych przez zamawiającego uwag do wstępnej wersji raportu i udzielenie odpowiedzi w zakresie ich akceptacji lub odrzucenia.
Prezentacja wyników analizy luki Zarządowi i Radzie Nadzorczej Klienta.

3. W projekcie dla instytucji z sektora publicznego rolą Audytel S.A. było:

Przeanalizowanie możliwości wykorzystania podpisu elektronicznego pod kątem zmniejszenia liczby procesowanych dokumentów papierowych (paperless) oraz zwiększenia bezpieczeństwa realizowanych z jego wykorzystaniem procesów biznesowych.

Wykonanie oceny wdrożonych w strukturze Klienta regulacji wewnętrznych dotyczących podpisu elektronicznego w zakresie governance i zgodności z przepisami prawa.
Wykonanie analizy możliwości wykorzystania podpisu elektronicznego poza Unią Europejską.
Kompleksowe przeszkolenie prawie 500 pracowników z zakresu wykorzystania podpisów elektronicznych, w tym sposobu weryfikacji ich poprawności.
Opracowanie materiałów e-learnigowych na potrzeby rozwoju i podtrzymywania wiedzy pracowników.

Doradztwo ESG dla Przedsiębiorstw – Bezpłatna konsultacja !

Dyrektywa CSRD – od kiedy obowiązek?

Kary za niewypełnienie obowiązku raportowania