Zoptymalizuj zakupy energii i gazu
Zyskaj kontrolę nad kosztami i bezpieczeństwo kontraktowe. Wspieramy organizacje w całej Polsce w profesjonalnym, bezstronnym i audytowalnym procesie zakupu energii elektrycznej i gazu, dając realne oszczędności i bezpieczeństwo działania.
Brakuje czasu, kompetencji lub zespołu, który mógłby samodzielnie prowadzić proces zakupowy?
Umów bezpłatną konsultację ➤
Co oferujemy?
1. Obsługę procesu zakupu energii i gazu
– przygotowanie dokumentacji (RFP), negocjacje warunków, nadzór nad kontraktem, monitoring rynku i bieżące raportowanie.
– przygotowanie dokumentacji (RFP), negocjacje warunków, nadzór nad kontraktem, monitoring rynku i bieżące raportowanie.
2. Audyt rozliczeń i umów energetycznych
– weryfikacja poprawności faktur i zgodności zapisów umownych z warunkami rynkowymi.
– weryfikacja poprawności faktur i zgodności zapisów umownych z warunkami rynkowymi.
3. Strategię zakupową dopasowaną do Twojej firmy
– modele cenowe FIX, SPOT, RTT, zakupy transzowe, kontrakty z lub bez akcyzy, umowy cPPA (dla firm w transformacji energetycznej).
– modele cenowe FIX, SPOT, RTT, zakupy transzowe, kontrakty z lub bez akcyzy, umowy cPPA (dla firm w transformacji energetycznej).
4. Wyznaczanie śladu węglowego (carbon footprint) przedsiębiorstwa i/lub produktu
– zgodnie z wymogami ESG i raportowania niefinansowego.
– zgodnie z wymogami ESG i raportowania niefinansowego.
5. Doradztwo strategiczne i negocjacje
– udział w ocenie ofert, negocjacjach z dostawcami energii i operatorami OSD, pomoc w reklamacjach.
– udział w ocenie ofert, negocjacjach z dostawcami energii i operatorami OSD, pomoc w reklamacjach.
6. Monitoring rynku i prognozy cenowe
– raporty miesięczne/kwartalne, identyfikacja obszarów kosztotwórczych, przewidywanie trendów.
– raporty miesięczne/kwartalne, identyfikacja obszarów kosztotwórczych, przewidywanie trendów.
7. Outsourcing rozliczeń energii i gazu
– cyfryzacja danych z faktur, walidacja, raportowanie, analiza niezgodności – z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi.
– cyfryzacja danych z faktur, walidacja, raportowanie, analiza niezgodności – z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi.
8. Doradztwo dla jednostek samorządu terytorialnego (JST)
– przygotowanie i realizacja postępowań zgodnie z PZP.
– przygotowanie i realizacja postępowań zgodnie z PZP.
Jakie problemy rozwiązujemy?
- Wysokie ceny energii i gazu wpływające na rentowność firmy
- Brak wiedzy i doświadczenia w negocjacjach z dostawcami
- Presja czasu przy podejmowaniu decyzji zakupowych
- Nieprzewidywalność rynku i trudności w planowaniu budżetu
- Brak wewnętrznych zasobów do monitoringu, analizy i reagowania na zmiany cen
Co zyskujesz dzięki współpracy?
- Dostęp do najlepszych ekspertów na rynku energii
- Spokojną głowę i minimalizację ryzyka błędnych decyzji
- Pełną transparentność i bezstronność procesu zakupu
- Oszczędność czasu i optymalizację kosztów
- Długoterminowe wsparcie strategiczne i operacyjne
Dla kogo jest nasze wsparcie?
Nasze usługi kierujemy do:
- dużych i średnich przedsiębiorstw z sektora przemysłowego, handlu, usług i logistyki, dla których energia jest znaczącym kosztem w działalności
- instytucji publicznych (JST, spółki miejskie)
- każdej organizacji, która zużywa dużo energii i chce profesjonalnie zarządzać kosztami energii i gazu
Przykłady współpracy
1. Doradztwo strategiczne dla klienta z branży FMCG
Zoptymalizowane zakupy energii dla firmy o zużyciu 40 GWh/rok
Zoptymalizowane zakupy energii dla firmy o zużyciu 40 GWh/rok
Dla jednego z naszych klientów z sektora FMCG – producenta o ogólnopolskim zasięgu, zużywającego około 40 GWh energii elektrycznej rocznie – przygotowaliśmy i wdrożyliśmy kompleksową strategię energetyczną.
Zakres naszych działań obejmował:
- szczegółową analizę zużycia energii oraz warunków umownych z poprzednich lat
- opracowanie strategii zakupowej dopasowanej do profilu zużycia i specyfiki produkcji
- wybór odpowiedniego modelu cenowego – w tym analiza ryzyk FIX vs indeksacja
- przygotowanie kompletnej dokumentacji postępowania zakupowego (RFP, umowa, załączniki techniczne)
- organizację procesu przetargowego z udziałem kilku dostawców energii
- udział w końcowych negocjacjach i rekomendację najkorzystniejszej oferty
- bieżące wsparcie doradcze i analiza rynku w okresie obowiązywania kontraktu
Efektem współpracy było uzyskanie oszczędności budżetowych i zwiększenie przewidywalności kosztów energii, a także zapewnienie wsparcia przy rozwiązywaniu codziennych kwestii operacyjnych w kontaktach ze sprzedawcą i operatorem systemu dystrybucyjnego (OSD).
2. Zakupy energii z OZE i kontraktacja cPPA dla firmy z sektora handlowo-usługowego
Transformacja energetyczna dla firmy o zużyciu >500 GWh/rok
Transformacja energetyczna dla firmy o zużyciu >500 GWh/rok
Nasz klient z branży handlowo-usługowej, posiadający ponad 100 obiektów na terenie kraju i zużycie energii przekraczające 500 GWh rocznie, poszukiwał strategicznego partnera do realizacji transformacji energetycznej oraz optymalizacji kosztów zakupów energii.
W ramach współpracy:
- przeprowadziliśmy audyt bieżącego modelu zakupowego i analizę kosztów
- opracowaliśmy nową Strategię Energetyczną, opartą o model zakupów transzowych z elastyczną możliwością alokacji zakupów na rynku RTT lub SPOT
- przygotowaliśmy dokumentację zakupową oraz wsparliśmy klienta w przeprowadzeniu przetargu z udziałem kilku spółek obrotu
- wspólnie z zespołem energetycznym klienta wdrożyliśmy model kontraktacji energii odnawialnej (OZE) z wykorzystaniem umowy typu Corporate Power Purchase Agreement (cPPA)
- zapewniliśmy kompleksowe doradztwo prawne, inżynierskie i ekonomiczne w trakcie negocjacji kontraktu
- przygotowaliśmy analizę wpływu zakupów energii odnawialnej na ślad węglowy oraz plan raportowania zgodny z wymogami ESG
Rezultatem było nie tylko ograniczenie kosztów i większa elastyczność cenowa, ale również realizacja celów zrównoważonego rozwoju (ESG) i wzmocnienie wizerunku organizacji jako odpowiedzialnego uczestnika rynku energetycznego.
Zaufali nam
Nasze atuty
Doświadczenie w analizach kogeneracji i OZE
Przygotowaliśmy liczne analizy zasadności wykorzystania kogeneracji oraz instalacji odnawialnych źródeł energii. Projekty te obejmowały zarówno aspekt techniczny, jak i finansowy, co pozwalało naszym klientom podejmować decyzje oparte na pełnym obrazie korzyści i ryzyk.
Przygotowaliśmy liczne analizy zasadności wykorzystania kogeneracji oraz instalacji odnawialnych źródeł energii. Projekty te obejmowały zarówno aspekt techniczny, jak i finansowy, co pozwalało naszym klientom podejmować decyzje oparte na pełnym obrazie korzyści i ryzyk.
Negocjacje umów na zakup energii i gazu
Mamy bogate doświadczenie w prowadzeniu oraz wsparciu negocjacji kontraktów energetycznych i gazowych. Znamy szczegółowo sposób, w jaki dostawcy kształtują poszczególne składniki ceny – i wiemy, jak je zoptymalizować na korzyść przedsiębiorstwa.
Mamy bogate doświadczenie w prowadzeniu oraz wsparciu negocjacji kontraktów energetycznych i gazowych. Znamy szczegółowo sposób, w jaki dostawcy kształtują poszczególne składniki ceny – i wiemy, jak je zoptymalizować na korzyść przedsiębiorstwa.
Kompleksowa odpowiedzialność za kontrakty
W realizowanych postępowaniach braliśmy odpowiedzialność nie tylko za przygotowanie zapisów umownych, ale również za ich wdrożenie i praktyczne funkcjonowanie. Nasze projekty wykraczały poza standardowy konsulting, obejmując realne testy efektywności i bezpieczeństwa zawartych umów.
W realizowanych postępowaniach braliśmy odpowiedzialność nie tylko za przygotowanie zapisów umownych, ale również za ich wdrożenie i praktyczne funkcjonowanie. Nasze projekty wykraczały poza standardowy konsulting, obejmując realne testy efektywności i bezpieczeństwa zawartych umów.
Dziesięć lat doświadczeń w modelu TPA
Od ponad dekady realizujemy projekty związane z zakupami energii w modelu TPA. Dysponujemy właściwymi benchmarkami i wiedzą, jak kształtować poszczególne składniki kosztowe, aby optymalizować całkowity poziom cen energii dla naszych klientów.
Od ponad dekady realizujemy projekty związane z zakupami energii w modelu TPA. Dysponujemy właściwymi benchmarkami i wiedzą, jak kształtować poszczególne składniki kosztowe, aby optymalizować całkowity poziom cen energii dla naszych klientów.
Audyty energetyczne z rekomendacjami oszczędności
Przeprowadziliśmy ponad 160 audytów energetycznych zgodnych z wymogami prawnymi. Każdy projekt zakończył się rekomendacjami modernizacji, które pozwoliły firmom znacząco ograniczyć zużycie energii i koszty operacyjne.
Przeprowadziliśmy ponad 160 audytów energetycznych zgodnych z wymogami prawnymi. Każdy projekt zakończył się rekomendacjami modernizacji, które pozwoliły firmom znacząco ograniczyć zużycie energii i koszty operacyjne.
Znajomość prawa energetycznego i procedur OSD
Posiadamy doświadczenie w interpretacji prawa energetycznego, rozporządzeń oraz instrukcji ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej. Znamy w praktyce procedury stosowane przez operatorów systemów dystrybucyjnych, co pozwala nam skutecznie wspierać klientów w kontaktach z OSD.
Posiadamy doświadczenie w interpretacji prawa energetycznego, rozporządzeń oraz instrukcji ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej. Znamy w praktyce procedury stosowane przez operatorów systemów dystrybucyjnych, co pozwala nam skutecznie wspierać klientów w kontaktach z OSD.
Optymalizacje mocy i taryf na szeroką skalę
Realizowaliśmy duże projekty optymalizacji mocy i taryf obejmujące kilka tysięcy PPE oraz setki podmiotów w całej Polsce. Doświadczenie to zdobyliśmy m.in. na sieci PKN Orlen, w Metropolii Poznańskiej oraz Warszawskiej, a także przy zakupach energii na poziomie 2 TWh rocznie.
Realizowaliśmy duże projekty optymalizacji mocy i taryf obejmujące kilka tysięcy PPE oraz setki podmiotów w całej Polsce. Doświadczenie to zdobyliśmy m.in. na sieci PKN Orlen, w Metropolii Poznańskiej oraz Warszawskiej, a także przy zakupach energii na poziomie 2 TWh rocznie.
Grupy Zakupowe i system zarządzania energią
Mamy bogate doświadczenie w prowadzeniu Grup Zakupowych energii elektrycznej oraz wdrażaniu autorskiego Systemu Zarządzania Energią. Z narzędzia korzystają m.in. Miasto Stołeczne Warszawa, Poznań, Szczecin, Olsztyn, Poczta Polska, Lasy Państwowe, Żabka Polska, Cellnex Poland oraz Emitel.
Mamy bogate doświadczenie w prowadzeniu Grup Zakupowych energii elektrycznej oraz wdrażaniu autorskiego Systemu Zarządzania Energią. Z narzędzia korzystają m.in. Miasto Stołeczne Warszawa, Poznań, Szczecin, Olsztyn, Poczta Polska, Lasy Państwowe, Żabka Polska, Cellnex Poland oraz Emitel.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się model FIX, SPOT, RTT i zakupy transzowe?
- FIX – stała cena przez cały okres obowiązywania umowy; bezpieczne, ale często droższe.
- RTT (rynek terminowy) – cena ustalana na podstawie kontraktów giełdowych zawieranych z wyprzedzeniem.
- SPOT – ceny energii zmieniają się codziennie; ryzykowne, ale czasem bardziej opłacalne.
- Model transzowy – zakup energii w częściach (transzach) w różnych momentach; pozwala optymalizować cenę i rozkładać ryzyko w czasie.
Wybór modelu zależy od Twojego apetytu na ryzyko, elastyczności i celów budżetowych. Pomagamy dobrać najlepsze rozwiązanie.
Jak wygląda proces zakupu energii lub gazu z naszą pomocą?
Proces zazwyczaj obejmuje:
- Analizę zużycia i dotychczasowych umów,
- Opracowanie strategii zakupowej dopasowanej do Twojej firmy,
- Przygotowanie dokumentacji przetargowej lub zapytania ofertowego (RFP),
- Zebranie i ocena ofert od sprzedawców,
- Negocjacje warunków umowy oraz wsparcie prawne i merytoryczne,
- Monitorowanie realizacji kontraktu i rynku w trakcie jego trwania.
Działamy jako zewnętrzny partner z doświadczeniem, który reprezentuje interesy klienta – bez powiązań z żadnym dostawcą energii.
Czy muszę mieć dedykowany zespół w firmie, żeby z nami współpracować?
Nie. Współpracujemy zarówno z dużymi zespołami energetycznymi, jak i z firmami, które nie mają wewnętrznych zasobów do prowadzenia zakupów energii.
Możesz zlecić nam cały proces w formule outsourcingu lub wybrane jego elementy – np. tylko przetarg, tylko analizę umów, tylko monitoring rynku.
Jakie dane są potrzebne do rozpoczęcia współpracy?
Aby przygotować analizę i strategię zakupową, zazwyczaj potrzebujemy:
- faktur za energię/gaz z ostatnich 12 miesięcy,
- informacji o punktach poboru (PPE),
- danych o zużyciu (rocznym, miesięcznym, godzinowym – jeśli są dostępne),
- kopii aktualnej umowy z dostawcą/sprzedawcą.
Wszystkie informacje możesz przekazać zdalnie – cały proces możemy przeprowadzić online.
Czy pomagacie także jednostkom samorządu terytorialnego (JST)?
Tak. Mamy doświadczenie w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań przetargowych na dostawy energii i gazu zgodnie z Prawem zamówień publicznych (PZP).
Oferujemy:
- wsparcie prawne i energetyczne,
- przygotowanie dokumentacji SIWZ i wzorów umów,
- udział w ocenie ofert i negocjacjach z wykonawcami.
Czy zajmujecie się również zieloną energią i OZE?
Tak. Wspieramy firmy w:
- zakupach energii z gwarancjami pochodzenia (GO),
- zawieraniu umów cPPA (Corporate Power Purchase Agreement),
- analizie śladu węglowego związanego z zużyciem energii,
- przygotowaniu strategii transformacji energetycznej zgodnej z ESG i CSRD.
Ile trwa cały proces zakupu energii lub gazu?
Dla klienta gotowego do działania, standardowy proces – od analizy do podpisania umowy – trwa zwykle 4–6 tygodni.
Dla klientów realizujących PZP lub duże kontraktacje (np. cPPA), proces może trwać dłużej – nawet kilka miesięcy, szczególnie jeśli przewiduje się negocjacje i wiele ofert.
Czy usługi Audytel są dostępne w całej Polsce?
Tak. Obsługujemy klientów w całym kraju – zarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego. Spotkania mogą odbywać się zdalnie lub stacjonarnie, w zależności od preferencji.