Outsourcing Inspektora Ochrony Danych
Prawie 20 lat doświadczenia w Ochronie Danych Osobowych
Umów konsultację z ekspertem ➤
Kim jest Inspektor Ochrony Danych i kiedy jest potrzebny?
Co robimy w ramach usługi outsourcingu IOD?
- monitorowanie stosowania przepisów RODO w organizacji
- informowanie o obowiązkach prawnych i bieżących zmianach w prawie i wytycznych regulatora
- doradztwo w zakresie projektów wymagających ochrony danych
- doradztwo w zakresie analiz ryzyka w obszarze danych osobowych
- przeprowadzanie okresowych audytów
- weryfikacja aktualności rejestrów czynności przetwarzania i procedur
- bieżąca kontrola procesów przetwarzania i rekomendowanie najlepszych rozwiązań zgodnych z wymogami RODO
- okresowe szkolenia stacjonarne i e-learningowe dla pracowników
- wsparcie w sytuacji wystąpienia incydentu związanego z ochroną danych
- wsparcie w kontaktach z organem nadzorczym
- wszelkie inne konsultacje dotyczące ochrony danych osobowych
Kiedy outsourcing IOD to najlepsze rozwiązanie?
- Gdy brakuje wykwalifikowanych zasobów do prowadzenia spraw związanych z ochroną danych osobowych
- Gdy brakuje wiedzy organizacji na temat właściwej ochrony danych osobowych
- Gdy organizacja nie chce ponosić kosztu pełnego etatu osoby eksperta w zakresie ochrony danych
- Gdy organizacja przetwarza dużo danych osobowych
- Gdy organizacja dba o jakość wykonywanych procesów
- Gdy organizacja chce poprawić jakość obsługi klienta
- Gdy organizacja chce sumiennie wywiązywać się ze zobowiązań kontraktowych związanych z powierzeniem jej danych osobowych
- Gdy organizacja chce zarządzić ryzykiem regulacyjnym związanym z niewłaściwą ochroną danych osobowych
Co zyskujesz dzięki outsourcingowi IOD?
- Oszczędność czasu i kosztów – brak etatu, szkoleń i zastępstw
- Dostęp do wiedzy ekspertów z prawa, bezpieczeństwa IT i praktyki audytowej
- Stały nadzór nad procesami przetwarzania danych
- Minimalizację ryzyka kar i incydentów
- Poprawę wizerunku i wzrost zaufania klientów dzięki profesjonalnej ochronie danych osobowych
Zaufali nam
Nasze atuty
Współpracując z nami możesz połączyć prawną ochronę danych z technicznym zabezpieczeniem infrastruktury. Od audytów bezpieczeństwa RODO i IT, przez testy penetracyjne, po ISO 27001 i zarządzanie incydentami.
Od audytów zgodności, przez wdrożenia systemów ochrony danych, po analizę luk i procedury ciągłości działania – wiemy, jak łączyć wymagania prawne z realiami operacyjnymi firm.
Od wielu lat doradzamy organizacjom w zakresie danych osobowych i bezpieczeństwa teleinformatycznego. Dziś wspieramy je w zakresie RODO, DORA, NIS2, ISO 27001 i obowiązków sprawozdawczych wynikających z nowych regulacji UE.
Przeprowadziliśmy audyty i analizy podatności dla kilkuset systemów – w tym aplikacji krytycznych i infrastruktury w bankach, firmach ubezpieczeniowych, energetyce i administracji publicznej oraz samorządowej.
Z sukcesem wdrożyliśmy SZBI dla instytucji finansowych i ich kluczowych systemów przetwarzających dane prawnie chronione – wiemy, co to znaczy zgodność, która działa również w praktyce.
Współpracujemy m.in. z firmami z branż: finansowej, medialnej, wytwórczej, farmaceutycznej, IT, logistycznej, telekomunikacyjnej i energetycznej. Rozumiemy ich specyfikę, tempo pracy i poziom wymagań.
Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak outsourcing IOD może działać w Twojej organizacji.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zewnętrzny IOD jest tańszą alternatywą?
Powołanie zewnętrznego eksperta na funkcję Inspektora Ochrony Danych jest tańsze niż zatrudnienie specjalisty na etat. Nie ponosi się wówczas kosztów szkoleń niezbędnych do zapewnienia Inspektorowi dostępu do wiedzy fachowej. Zaangażowanie IOD dostosowane jest zawsze do bieżących potrzeb danej organizacji i nie zawsze wymaga pracy na pełnym etacie. Kontrakt z firmą zewnętrzną pozwala na elastyczne dostosowowanie kosztów do rzyczywiśctych potrzeb wynikających z zadań Inspektora. Organizacja ponosi tylko koszt rzeczywistej pracy a nie gotowości do wykonywania zadań.
Jakie obowiązki ma Inspektor Ochrony Danych?
Każdy Inspektor Ochrony Danych ma zadanie wykonywać obowiązki określone w RODO. Ich właściwa realizacja wymaga odpowiedniego przygotowania, dużego zaangażowania oraz posiadania umiejętności interpersonalnych do budowania atmosfery współpracy. W danej organizacji Inspektor Ochrony Danych powinien:
- informować o obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych i doradzać w tej sprawie,
- monitorować zgodność przetwarzania danych osobowych z RODO, innymi aktami prawnymi oraz przyjętymi regulacjami wewnętrznymi,
- dbać o rozwój wiedzy organizacji na temat ochrony danych osobowych,
- przeprowadzać regularne audyty w zakresie ochrony danych,wspierać organizację w procesie szacowania ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane są przetwarzane,
- wspierać organizację w projektach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w których należy uwzględnić wymagania RODO,
- doradzać organizacji w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych,
- wspierać organizację w trakcie wystąpienia incydentu związanego z ochroną danych,
- wspierać organizację w zakresie kontaktów z Urzędem Ochrony Danych Osobowych,
- wspierać organizację w zakresie kontraktów z osobami, których dane dotyczą.
Kiedy firma musi powołać IOD?
Zgodnie z RODO Inspektor powinien być powołany, gdy:
- przetwarzania dokonuje organ publiczny z wyjątkiem sądów w ramach sprawowania przez nie wymiaru sprawiedliwości,
- główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają systematycznego monitorowania osób których dane dotyczą na dużą skalę,
- główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych (np. dotyczących zdrowia czy ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne) oraz danych osobowych dotyczących wyroków skazujących.
Wiele firm powołuje Inspektora niezależnie od istnienia formalnego obowiązku jego posiadania. Powołanie Inspektora świadczy o szacunku dla partnerów biznesowych, klientów, kontrahentów. Jest również sposobem na zmniejszenie ryzyka regulacyjnego związanego, zapewnienia zgodności z przepisami i zminimalizowania ryzyka kar.
Outsourcing IOD – czy to się opłaca?
Tak, outsourcing IOD jest korzystny dla organizacji, bo dzięki tej formie współpracy firma zyskuje:
- możliwość współpracy z ekspertami RODO,
- elastyczne formy współpracy, gdyż zakres usług jest dopasowany do rzeczywistych potrzeb organizacji, gdzie ponoszone koszty dotyczą tylko faktycznie wykonanej pracy,
- minimalizację ryzyk regulacyjnych, w tym możliwości nałożenia kar finansowych,
- oszczędność czasu własnych pracowników z uwagi na możliwość współpracy z ekspertem.
Zewnętrzny IOD to dobre rozwiązanie dla każdej organizacji, która chce zadbać o ochronę danych osobowych i racjonalność ponoszonych na ten cel kosztów.
Jak znaleźć dobrego dostawcę usług outsourcingu IOD?
Wybierając usługodawcę, warto zwrócić uwagę na:
- doświadczenie usługodawcy w zakresie ochrony danych osobowych,
- kwalifikacje członków zespołu świadczącego usługi,
- znajomość specyfiki ochrony danych osobowych w danej branży,
- wielkość zespołu świadczącego usługi,
- zgodność oferty z zakresem zadań Inspektora określonym w RODO.
Członkowie naszego Zespołu to doświadczeni eksperci posiadający niezbędne kwalifikacje do pełnienia funkcji IOD.
Zapraszamy do współpracy.