Home  ›  Doradztwo strategiczne dla firm  ›  Doradztwo Energetyczne  ›  Optymalizacja zakupów energii i gazu

Zoptymalizuj zakupy energii i gazu

Zyskaj kontrolę nad kosztami i bezpieczeństwo kontraktowe. Wspieramy organizacje w całej Polsce w profesjonalnym, bezstronnym i audytowalnym procesie zakupu energii elektrycznej i gazu, dając realne oszczędności i bezpieczeństwo działania.



Brakuje czasu, kompetencji lub zespołu, który mógłby samodzielnie prowadzić proces zakupowy?

Umów bezpłatną konsultację ➤

Zapraszam do kontaktu
Emil Konarzewski
tel.: +48 22 537 50 50
Konsultacja – wypełnij formularz

    Imię i nazwisko*

    Firmowy adres e-mail*

    Numer telefonu*

    Temat

    Co oferujemy?

    1. Obsługę procesu zakupu energii i gazu
    – przygotowanie dokumentacji (RFP), negocjacje warunków, nadzór nad kontraktem, monitoring rynku i bieżące raportowanie.
    2. Audyt rozliczeń i umów energetycznych
    – weryfikacja poprawności faktur i zgodności zapisów umownych z warunkami rynkowymi.
    3. Strategię zakupową dopasowaną do Twojej firmy
    – modele cenowe FIX, SPOT, RTT, zakupy transzowe, kontrakty z lub bez akcyzy, umowy cPPA (dla firm w transformacji energetycznej).
    4. Wyznaczanie śladu węglowego (carbon footprint) przedsiębiorstwa i/lub produktu
    – zgodnie z wymogami ESG i raportowania niefinansowego.
    5. Doradztwo strategiczne i negocjacje
    – udział w ocenie ofert, negocjacjach z dostawcami energii i operatorami OSD, pomoc w reklamacjach.
    6. Monitoring rynku i prognozy cenowe
    – raporty miesięczne/kwartalne, identyfikacja obszarów kosztotwórczych, przewidywanie trendów.
    7. Outsourcing rozliczeń energii i gazu
    – cyfryzacja danych z faktur, walidacja, raportowanie, analiza niezgodności – z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi.
    8. Doradztwo dla jednostek samorządu terytorialnego (JST)
    – przygotowanie i realizacja postępowań zgodnie z PZP.

    Jakie problemy rozwiązujemy?

    • Wysokie ceny energii i gazu wpływające na rentowność firmy
    • Brak wiedzy i doświadczenia w negocjacjach z dostawcami
    • Presja czasu przy podejmowaniu decyzji zakupowych
    • Nieprzewidywalność rynku i trudności w planowaniu budżetu
    • Brak wewnętrznych zasobów do monitoringu, analizy i reagowania na zmiany cen

    Co zyskujesz dzięki współpracy?

    • Dostęp do najlepszych ekspertów na rynku energii
    • Spokojną głowę i minimalizację ryzyka błędnych decyzji
    • Pełną transparentność i bezstronność procesu zakupu
    • Oszczędność czasu i optymalizację kosztów
    • Długoterminowe wsparcie strategiczne i operacyjne

    Dla kogo jest nasze wsparcie?

    Nasze usługi kierujemy do:
    • dużych i średnich przedsiębiorstw z sektora przemysłowego, handlu, usług i logistyki, dla których energia jest znaczącym kosztem w działalności
    • instytucji publicznych (JST, spółki miejskie)
    • każdej organizacji, która zużywa dużo energii i chce profesjonalnie zarządzać kosztami energii i gazu

    Przykłady współpracy

    1. Doradztwo strategiczne dla klienta z branży FMCG
    Zoptymalizowane zakupy energii dla firmy o zużyciu 40 GWh/rok
    Dla jednego z naszych klientów z sektora FMCG – producenta o ogólnopolskim zasięgu, zużywającego około 40 GWh energii elektrycznej rocznie – przygotowaliśmy i wdrożyliśmy kompleksową strategię energetyczną.
    Zakres naszych działań obejmował:
    • szczegółową analizę zużycia energii oraz warunków umownych z poprzednich lat
    • opracowanie strategii zakupowej dopasowanej do profilu zużycia i specyfiki produkcji
    • wybór odpowiedniego modelu cenowego – w tym analiza ryzyk FIX vs indeksacja
    • przygotowanie kompletnej dokumentacji postępowania zakupowego (RFP, umowa, załączniki techniczne)
    • organizację procesu przetargowego z udziałem kilku dostawców energii
    • udział w końcowych negocjacjach i rekomendację najkorzystniejszej oferty
    • bieżące wsparcie doradcze i analiza rynku w okresie obowiązywania kontraktu
    Efektem współpracy było uzyskanie oszczędności budżetowych i zwiększenie przewidywalności kosztów energii, a także zapewnienie wsparcia przy rozwiązywaniu codziennych kwestii operacyjnych w kontaktach ze sprzedawcą i operatorem systemu dystrybucyjnego (OSD).


    2. Zakupy energii z OZE i kontraktacja cPPA dla firmy z sektora handlowo-usługowego
    Transformacja energetyczna dla firmy o zużyciu >500 GWh/rok
    Nasz klient z branży handlowo-usługowej, posiadający ponad 100 obiektów na terenie kraju i zużycie energii przekraczające 500 GWh rocznie, poszukiwał strategicznego partnera do realizacji transformacji energetycznej oraz optymalizacji kosztów zakupów energii.
    W ramach współpracy:
    • przeprowadziliśmy audyt bieżącego modelu zakupowego i analizę kosztów
    • opracowaliśmy nową Strategię Energetyczną, opartą o model zakupów transzowych z elastyczną możliwością alokacji zakupów na rynku RTT lub SPOT
    • przygotowaliśmy dokumentację zakupową oraz wsparliśmy klienta w przeprowadzeniu przetargu z udziałem kilku spółek obrotu
    • wspólnie z zespołem energetycznym klienta wdrożyliśmy model kontraktacji energii odnawialnej (OZE) z wykorzystaniem umowy typu Corporate Power Purchase Agreement (cPPA)
    • zapewniliśmy kompleksowe doradztwo prawne, inżynierskie i ekonomiczne w trakcie negocjacji kontraktu
    • przygotowaliśmy analizę wpływu zakupów energii odnawialnej na ślad węglowy oraz plan raportowania zgodny z wymogami ESG
    Rezultatem było nie tylko ograniczenie kosztów i większa elastyczność cenowa, ale również realizacja celów zrównoważonego rozwoju (ESG) i wzmocnienie wizerunku organizacji jako odpowiedzialnego uczestnika rynku energetycznego.

    Dowiedz się jak zoptymalizować koszty energii w Twojej firmie
    Skontaktuj się

    Zaufali nam

    Nasze atuty

    Doświadczenie w analizach kogeneracji i OZE
    Przygotowaliśmy liczne analizy zasadności wykorzystania kogeneracji oraz instalacji odnawialnych źródeł energii. Projekty te obejmowały zarówno aspekt techniczny, jak i finansowy, co pozwalało naszym klientom podejmować decyzje oparte na pełnym obrazie korzyści i ryzyk.
    Negocjacje umów na zakup energii i gazu
    Mamy bogate doświadczenie w prowadzeniu oraz wsparciu negocjacji kontraktów energetycznych i gazowych. Znamy szczegółowo sposób, w jaki dostawcy kształtują poszczególne składniki ceny – i wiemy, jak je zoptymalizować na korzyść przedsiębiorstwa.
    Kompleksowa odpowiedzialność za kontrakty
    W realizowanych postępowaniach braliśmy odpowiedzialność nie tylko za przygotowanie zapisów umownych, ale również za ich wdrożenie i praktyczne funkcjonowanie. Nasze projekty wykraczały poza standardowy konsulting, obejmując realne testy efektywności i bezpieczeństwa zawartych umów.
    Dziesięć lat doświadczeń w modelu TPA
    Od ponad dekady realizujemy projekty związane z zakupami energii w modelu TPA. Dysponujemy właściwymi benchmarkami i wiedzą, jak kształtować poszczególne składniki kosztowe, aby optymalizować całkowity poziom cen energii dla naszych klientów.
    Audyty energetyczne z rekomendacjami oszczędności
    Przeprowadziliśmy ponad 160 audytów energetycznych zgodnych z wymogami prawnymi. Każdy projekt zakończył się rekomendacjami modernizacji, które pozwoliły firmom znacząco ograniczyć zużycie energii i koszty operacyjne.
    Znajomość prawa energetycznego i procedur OSD
    Posiadamy doświadczenie w interpretacji prawa energetycznego, rozporządzeń oraz instrukcji ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej. Znamy w praktyce procedury stosowane przez operatorów systemów dystrybucyjnych, co pozwala nam skutecznie wspierać klientów w kontaktach z OSD.
    Optymalizacje mocy i taryf na szeroką skalę
    Realizowaliśmy duże projekty optymalizacji mocy i taryf obejmujące kilka tysięcy PPE oraz setki podmiotów w całej Polsce. Doświadczenie to zdobyliśmy m.in. na sieci PKN Orlen, w Metropolii Poznańskiej oraz Warszawskiej, a także przy zakupach energii na poziomie 2 TWh rocznie.
    Grupy Zakupowe i system zarządzania energią
    Mamy bogate doświadczenie w prowadzeniu Grup Zakupowych energii elektrycznej oraz wdrażaniu autorskiego Systemu Zarządzania Energią. Z narzędzia korzystają m.in. Miasto Stołeczne Warszawa, Poznań, Szczecin, Olsztyn, Poczta Polska, Lasy Państwowe, Żabka Polska, Cellnex Poland oraz Emitel.

    Najczęściej zadawane pytania

    • FIX – stała cena przez cały okres obowiązywania umowy; bezpieczne, ale często droższe.
    • RTT (rynek terminowy) – cena ustalana na podstawie kontraktów giełdowych zawieranych z wyprzedzeniem.
    • SPOT – ceny energii zmieniają się codziennie; ryzykowne, ale czasem bardziej opłacalne.
    • Model transzowy – zakup energii w częściach (transzach) w różnych momentach; pozwala optymalizować cenę i rozkładać ryzyko w czasie.

    Wybór modelu zależy od Twojego apetytu na ryzyko, elastyczności i celów budżetowych. Pomagamy dobrać najlepsze rozwiązanie.

    Proces zazwyczaj obejmuje:

    1. Analizę zużycia i dotychczasowych umów,
    2. Opracowanie strategii zakupowej dopasowanej do Twojej firmy,
    3. Przygotowanie dokumentacji przetargowej lub zapytania ofertowego (RFP),
    4. Zebranie i ocena ofert od sprzedawców,
    5. Negocjacje warunków umowy oraz wsparcie prawne i merytoryczne,
    6. Monitorowanie realizacji kontraktu i rynku w trakcie jego trwania.

    Działamy jako zewnętrzny partner z doświadczeniem, który reprezentuje interesy klienta – bez powiązań z żadnym dostawcą energii.

    Nie. Współpracujemy zarówno z dużymi zespołami energetycznymi, jak i z firmami, które nie mają wewnętrznych zasobów do prowadzenia zakupów energii.
    Możesz zlecić nam cały proces w formule outsourcingu lub wybrane jego elementy – np. tylko przetarg, tylko analizę umów, tylko monitoring rynku.

    Aby przygotować analizę i strategię zakupową, zazwyczaj potrzebujemy:

    • faktur za energię/gaz z ostatnich 12 miesięcy,
    • informacji o punktach poboru (PPE),
    • danych o zużyciu (rocznym, miesięcznym, godzinowym – jeśli są dostępne),
    • kopii aktualnej umowy z dostawcą/sprzedawcą.

    Wszystkie informacje możesz przekazać zdalnie – cały proces możemy przeprowadzić online.

    Tak. Mamy doświadczenie w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań przetargowych na dostawy energii i gazu zgodnie z Prawem zamówień publicznych (PZP).
    Oferujemy:

    • wsparcie prawne i energetyczne,
    • przygotowanie dokumentacji SIWZ i wzorów umów,
    • udział w ocenie ofert i negocjacjach z wykonawcami.

    Tak. Wspieramy firmy w:

    • zakupach energii z gwarancjami pochodzenia (GO),
    • zawieraniu umów cPPA (Corporate Power Purchase Agreement),
    • analizie śladu węglowego związanego z zużyciem energii,
    • przygotowaniu strategii transformacji energetycznej zgodnej z ESG i CSRD.

    Dla klienta gotowego do działania, standardowy proces – od analizy do podpisania umowy – trwa zwykle 4–6 tygodni.
    Dla klientów realizujących PZP lub duże kontraktacje (np. cPPA), proces może trwać dłużej – nawet kilka miesięcy, szczególnie jeśli przewiduje się negocjacje i wiele ofert.

    Tak. Obsługujemy klientów w całym kraju – zarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego. Spotkania mogą odbywać się zdalnie lub stacjonarnie, w zależności od preferencji.

     

    Doradztwo zakupowe

      Imię i nazwisko*

      Firmowy adres e-mail*

      Numer telefonu*

      Temat