Obsługa rozliczeń mediów energetycznych

Wiele Organizacji z branż jak np. sieci sprzedaży detalicznej, usługi finansowe, dystrybucja paliw płynnych i gazowych, jak również Jednostki Samorządowe (miasta, gminy, powiaty) oraz Spółki Miejskie posiadają rozproszoną strukturę punktów poboru energii elektrycznej i gazu. Wiąże się to z dużą liczbą przetwarzanych dokumentów rozliczeniowych i umów na dostawę mediów energetycznych.

Audytel S.A. świadczy kompleksowy outsourcing mediów energetycznych, wspierany autorskim Systemem Zarządzania Energią, który dodatkowo umożliwia ograniczenie pracochłonności procesu wprowadzania danych rozliczeniowych, pozwala te porządkować, agregować i raportować na cele bieżącej działalności Organizacji (np. zakup energii, planowanie budżetu).

Jakie są najczęstsze problemy naszych Klientów?

• Brak zasobów do realizacji procesów optymalizacji kosztów energii w obszarze dystrybucji.
• Brak lub niewystarczające kompetencje do przeprowadzenia optymalizacji.
• Brak doświadczenia w realizacji procesu zmiany parametrów dystrybucyjnych u klientów i współpracy z OSD w tym obszarze.
• Konieczność sprawnej realizacji procesu, w krótkim czasie.

Obsługując rozliczenia mediów energetycznych świadczymy następujące działania:

1. Pobieranie danych do procesu rozliczeń – analiza dokumentów kosztowych za media energetyczne.
2. Walidacja dokumentów kosztowych – sprawdzenie merytoryczne faktur z OSD i sprzedawcą, uzgodnienie danych pomiarowych.
3. Wnioski i reklamacje – obsługa wniosków i reklamacji do dostawców.
4. Alerty – wskazywanie i możliwych obszarów przekroczeń lub niezgodności punktów (moc umowna, grupa taryfowa, energia bierna).
5. Raportowanie – analityka kosztów energii w układzie okresowym oraz budżetowanie kosztów energii.
6. Monitoring rynku – bieżące monitorowanie rynku i przedstawiania raportów dotyczących cen (wybór daty wejścia na rynek, optymalnej strategii zakupowej) i technik redukcji kosztów energii.
7. Dostęp do danych Klienta – wystawienie dostępu do cyfrowych wersji wszystkich danych rozliczeniowych w procesie (umowy, dokumenty kosztowe).
8. Kontrola budżetu – prowadzimy monitoring realizacji budżetu u Klienta.

• Oszczędność czasu z tytułu przejęcia procesu przez Organizację zewnętrzną.
• Profesjonalne narzędzie informatyczne, możliwe do stałego wdrożenia i integracji z systemami rozliczeniowymi i księgowymi w Organizacji.
• Wiedzę oraz umiejętności najlepszych specjalistów na rynku z obszaru energetyki.
• Komfort wynikający z uporządkowania rozliczeniowego, minimalizacji ryzyka, opieki bieżącej konsultanta.
• Eliminację dodatkowych kosztów z tytułu błędów w rozliczeniach.
• Natychmiastowy dostęp do danych, możliwość raportowania i zarządzania danymi rozliczeniowymi.
• Wsparcie w prognozowaniu i zarządzaniu kosztami za media energetyczne, w szczególności budżetu.

Chcesz wiedzieć więcej ➟ Doradztwo Energetyczne

Obsługa Grupy Zakupowej Jednostki Miejskiej o liczbie punktów przyłączeniowych pow. 4000

Na zlecenie Klienta Samorządowego wykonaliśmy działania polegające na wykonaniu audytu elektroenergetycznego polegającego na przeglądzie wszystkich przyłączy elektrycznych, digitalizacji danych (umowy i dokumenty kosztowe) celem przygotowania postępowania zakupowego na dostawę energii elektrycznej w formule PZP. Prace zostały wykonane z zastosowaniem autorskiego narzędzia „System Zarządzania Energią”, do którego dostęp uzyskali wszyscy przedstawiciele Grupy Zakupowej, jak również administratorzy procesu po Stronie klienta.

Po zakończeniu procesu osiągnięto wymierne efekty w zakresie oszczędności czasu i energii, zmniejszono czas potrzebny na prowadzenie procesu ze strony klienta i zredukowano liczbę błędów w rozliczeniach.

Obsługa klienta biznesowego o liczbie przyłączy większej niż 8000

Na zlecenie dużego Klienta biznesowego posiadającego rozporoszoną strukturę punków poboru energii wykonaliśmy działania polegające wdrożeniu narzędzia „System Zarządzania Energią”, do zarządzania procesem rozliczeniowym, w szczególności obsługa faktur za media energetyczne. Dzięki działaniom Audytel S.A. zmniejszono czas potrzebny na prowadzenie procesu ze strony Klienta i zredukowano liczbę błędów w rozliczeniach.

Równolegle do tego procesu dla Klienta zrealizowano doradztwo strategiczne w obszarze zakupów energii elektrycznej za pośrednictwem TGE oraz Zielonej Transformacji tj. kontraktacji energii w modelu cPPA.