Procesy HR-owe są narażone na ciągłe modyfikacje spowodowane zmianami przepisów prawa, ich interpretacji oraz transformacją samych procesów i narzędzi w nich stosowanych.
Znaczna część pytań, jakie otrzymują Inspektorzy Ochrony Danych czy działy prawne pochodzi właśnie z działów HR. Bazując na pytaniach i wątpliwościach naszych klientów stworzyliśmy program szkolenia dedykowanego dla osób zaangażowanych w procesy HR.
Na szkoleniu odpowiemy między innymi na pytania:
- W jaki sposób pracodawca może zweryfikować kandydata w procesie rekrutacji?
- Czy można stosować testy psychologiczne podczas rekrutacji i dla pracowników już pracujących w organizacji?
- Jaki zakres danych pracownika może przechowywać pracodawca?
- Kiedy i jakie dane członków rodziny może przechowywać pracodawca?
- Na jakich zasadach pracodawca może przetwarzać zdjęcia pracowników (np. na identyfikatorach, www, w Intranecie)?
- Ewidencjonowanie czasu pracy pracownika, czy listy obecności pracowników mogą być ogólnie dostępne?
- Jak monitorować pracowników (monitoring wizyjny, poczta elektroniczna, GPS)?
Program szkolenia:
1. W jakim zakresie RODO wpłynęło na rekrutację, w poszczególnych jej obszarach:
- Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna, rekrutacje spontaniczne.
- Korzystanie z agencji rekrutacyjnych.
- Programy rekomendacji pracowniczych.
- Wykonywanie testów psychologicznych.
- Background screening.
2. Co mówi RODO o danych pracowników w trakcie zatrudnienia?
- Zakres danych pracownika (medycyna pracy, BHP, kontrole trzeźwości, ZFŚS, PPK).Współpraca ze związkami zawodowymi.
- Zgoda pracownika jako podstawa przetwarzania danych pracownika.
- Wykorzystywanie wizerunku pracownika.
3. Inne formy zatrudnienia oraz obowiązki w zakresie RODO:
- Praktyki, staże, B2B.
- Agencja pracy tymczasowej.
4. Monitorowanie pracownika:
- Monitoring wizyjny.
- GPS.
- Telefon, nagrania rozmów.
5. Jaki wpływ maja przepisy RODO na dane pracownika w procesach administracyjnych?
- Zarządzanie flotą.
- Benefity pracownicze.
- Grywalizacja, konkursy.
- Wykonywanie testów psychometrycznych.
- Dane członków rodziny.
6. Standardowe wymogi wynikające z RODO:
- Obowiązek informacyjny dla kandydatów i pracowników, przykłady powierzeń i udostępnień, (firmy
- szkoleniowe, urzędy, komornicy).
- Zasady retencji dokumentów HR.
- Upoważnienia do przetwarzania dla pracowników.
Cel szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się ochroną danych osobowych w procesach HR. Celem szkolenia jest zdobycie kompetencji, które w oparciu o posiadaną już wiedzę praktyczną, pozwolą na efektywną realizację oraz właściwe zarządzanie procesem ochrony danych osobowych w obszarze HR.
Korzyści dla uczestnika szkolenia:
Szkolenie prowadzone jest przez doświadczonych praktyków, ekspertów w dziedzinie ochrony danych, którzy działają w branży od kilkunastu lat.
Każdy uczestnik objęty jest indywidualnym bezpłatnym wsparciem w postaci dedykowanych konsultacji po szkoleniu (14 dni).
Uczestnicy szkolenia otrzymują certyfikat poświadczający udział w szkoleniu oraz dostęp do materiałów szkoleniowych.
Termin i miejsce szkolenia:
Druga połowa maja.
Zespół Audytel S.A.
Kontakt: marketing@audytel.pl
Trener
Katarzyna Chylińska
Prawnik, specjalista z zakresu prawa ochrony danych osobowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie. Ukończyła na tym samym uniwersytecie studia podyplomowe na kierunku Ochrona danych osobowych i informacji niejawnych. Od 2018 roku wykładowca na studiach podyplomowych na kierunku Inspektor Ochrony Danych w Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu oraz Bydgoszczy.
Doświadczenie w zakresu prawa ochrony danych osobowych nabyła w jednej z wiodących warszawskich kancelarii prawnych oraz w kilku firmach konsultingowych. Doradzała klientom m.in. z branży produkcyjnej, budowlanej, medycznej oraz pożyczkowej. Autorka artykułów branżowych oraz uczestnik licznych wydarzeń poświęconych ochronie danych osobowych.
Koszt szkolenia:
1290 zł + 23% VAT