Outsourcing Inspektora Ochrony Danych

Dbałość o przestrzeganie wymogów prawnych i procedur w zakresie danych osobowych to nie tylko dobra praktyka, ale również i obowiązek wszystkich firm i instytucji. W wielu przypadkach  konieczne jest powołanie Inspektora Ochrony Danych, gdyż taki wymóg wynika z przepisów RODO. Coraz więcej firm decyduje się na powołanie tego specjalisty nie z grona własnych pracowników, lecz korzystając z usług wykwalifikowanych ekspertów w ramach outsourcingu funkcji IOD.

Przejęcie funkcji IOD

Audytel posiada wykwalifikowany zespół ekspertów, którzy od wielu lat zajmują się tematyką ochrony danych osobowych. Doświadczenia w różnych obszarach powiązanych z ochroną danych osobowych, takich jak bezpieczeństwo informacji, zarządzanie ryzykiem pozwalają nam na szersze i pełniejsze spojrzenie na tę problematykę oraz rekomendowanie klientowi optymalnych rozwiązań dostosowanych do wymogów prawnych i specyfiki procesów biznesowych występujących w danej organizacji.

Przejęcie Obowiązków IOD – Outsourcing

Profesjonalny Inspektor Ochrony Danych wykonuje  wszystkie zadania, jakie nakłada na niego RODO, w tym m.in.:

1. Informowanie o obowiązkach spoczywających na mocy RODO i doradzanie  w tej sprawie.
2. Monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów o ochronie danych oraz regulacji wewnętrznych dotyczących danych osobowych.
3. Bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych.
4. Przeprowadzanie okresowych audytów zgodności z wymogami RODO oraz monitorowanie wdrożenia zaleceń poaudytowych.
5. Stałe konsultacje w sprawie działań podejmowanych przez klienta w celu zapewnienia ich zgodności z RODO.
6. Wsparcie w projektach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w których należy uwzględnić wymagania RODO zgodnie z podejściem privacy by design i privacy by default.
7. Wsparcie w sytuacji wystąpienia incydentu.
8. Opracowywanie treści klauzul informacyjnych i zgód.
9. Konsultacje umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
10. Doradztwo w zakresie stosowania zabezpieczeń, w tym informatycznych.
11. Aktualizacja dokumentacji z obszaru ochrony danych osobowych.
12. Szkolenia pracowników i budowanie świadomości pracowników w zakresie ich obowiązków związanych z RODO.
13. Wsparcie w kontaktach z osobami, których dane są przetwarzane.
14. Wsparcie w kontaktach z organem nadzorczym.

Gwarantujemy, że dedykowany konsultant pełniący obowiązki Inspektora Ochrony Danych w ramach outsourcingu będzie wypełniał swoje zadania z najwyższą starannością.

Korzystając z usługi Outsourcingu funkcji Inspektora Ochrony Danych zyskasz

• Wsparcie eksperta, który posiada aktualną, gruntowną wiedzę oraz doświadczenie w stosowaniu przepisów ochrony danych osobowych.
• Stały nadzór nad zgodnością stosowania przepisów o ochronie danych osobowych.
• Bieżące efektywne i szybkie reagowanie na bieżące potrzeby Twojej organizacji.
• Obniżenie kosztów w porównaniu z zatrudnieniem wykwalifikowanej osoby na etacie.

Jesteś Inspektorem ochrony danych? Pracujesz w dziale IT lub Compliance? Potrzebujesz pomocy we wdrożeniu przepisów RODO w swojej organizacji? Outsourcing IOD czyli przejęcie funkcji inspektora ochrony danych

Outsourcing IOD w firmie z branży farmaceutycznej

Na zlecenie Klienta – firmy farmaceutycznej przetwarzającej dużą ilość danych wrażliwych –przejęliśmy funkcję Inspektora Ochrony Danych.

Obok realizacji bieżących zadań kontrolnych i prowadzenia dokumentacji przetwarzania danych osobowych, w imieniu Klienta prowadzimy korespondencję z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w sprawie rejestracji zbiorów oraz skarg i zapytań wnoszonych w związku z przetwarzaniem danych przez Klienta.

Usługa swoim zakresem obejmuje również doradztwo w procesie zawierania umów powierzenia przetwarzania oraz prowadzenie szkoleń z tematyki ochrony danych osobowych. W związku z dynamicznym rozwojem form opieki nad Klientami realizacja obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji wymaga dokonywania analiz i opiniowania nowych inicjatyw, a następnie opracowywania pomocnych przy wdrożeniu dokumentów i procedur.

RODO RADAR

Jesteś Inspektorem ochrony danych? Pracujesz w dziale IT lub compliance? Potrzebujesz pomocy we wdrożeniu przepisów RODO w swojej organizacji? Wejdź na portal dotyczący Ochrony Danych Osobowych