Wsparcie w nabywaniu usług i infrastruktury

Studium wykonalności systemów ICT

Tempo zmian technologicznych oraz rosnąca ilość rozwiązań w obszarze IT sprawiają, że proces nabywania usług i infrastruktury IT wymaga specjalistycznej wiedzy i doskonałej orientacji w rynku. Zmiany te stają się coraz większym wyzwaniem dla potencjalnych inwestorów, dlatego przy podejmowaniu strategicznych decyzji warto skorzystać z pomocy ekspertów.

W ramach współpracy oferujemy kompleksowe wsparcie w procesie nabywania rozwiązań infrastruktury i usług IT (np. Data Center, serwery, macierze, systemy IT, usługi bezpieczeństwa) oraz telekomunikacji (systemów wideokonferencyjnych, telefonii VoIP, sieci WAN/ MPLS i innych), poczynając od przygotowania założeń biznesowych i technicznych (feasibility study) do organizacji przetargów włącznie. Znajomość rynku dostawców rozwiązań oraz posługiwanie się najlepszymi światowymi praktykami biznesowymi w zakresie zarządzania procesem nabywania przekładają się na wymierne korzyści dla naszych klientów.

Zakres świadczonych przez nas usług obejmuje m.in.:

• Analizę potrzeb klienta
• Analizę uwarunkowań technicznych i biznesowych
• Analizę opłacalności dla projektów (np. NPV, IRR)
• Obliczenie wartości projektu (np. TCO)
• Określenie przedmiotu zamówienia
• Wstępne określenie warunków dostawy
• Określenie budżetu oraz trybu i wstępnego harmonogramu postępowania
• Przygotowanie dokumentacji zakupowej (w tym SIWZ dla postępowań PZP)

Dodatkowo:

• Wsparcie w prowadzeniu postępowania (zapytania dostawców, protesty, wsparcie w arbitrażu itp.)
• Ocenę ofert
• Zarządzanie procesem wdrożenia w imieniu klienta
• Odbiór, zamknięcie projektu
• Audyt powdrożeniowy
• Kontrolę poprawności realizacji usług
• Kontrolę wykonywania SLA
• Dalsze planowanie i budżetowanie

• Niezależną opinię nt. opłacalności realizacji projektu,
• Optymalne dopasowanie zakresu nabywanych usług do Twoich potrzeb,
• Efektywne wykorzystanie środków budżetowych,
• Skrócenie całkowitego czasu postępowania zakupowego,
• W przypadku postępowań PZP minimalizujesz ryzyko protestów i postępowań odwoławczych poprzez sporządzenie profesjonalnej dokumentacji.

Dla naszego Klienta przeprowadziliśmy studium wykonalności planowanego wdrożenia nowoczesnego systemu komunikacyjnego, łączącego transmisję danych z telefonią IP, obejmującego kilkanaście tysięcy użytkowników końcowych usługi.

Po zatwierdzeniu budżetu projektu przygotowaliśmy dokumentację techniczną, zapewniliśmy okresową kontrolę jakości w projekcie, weryfikację realizacji celów pośrednich („kamienie milowe”), a także przegląd potencjalnych czynników ryzyka. Zapewniliśmy również wsparcie eksperckie w rozwiązywaniu problemów związanych z uruchomieniem środowiska telefonii IP oraz łączy telekomunikacyjnych. Uczestniczyliśmy przy odbiorach kolejnych etapów projektu oraz przeprowadziliśmy ocenę dokumentacji powykonawczej i szkoleń w zakresie administracji i użytkowania systemu.