Dokumentacja ESG
Pomagamy organizacjom przygotować i uporządkować dokumentację ESG potrzebną do raportowania, audytów, ratingów, zapytań klientów i współpracy z instytucjami finansowymi. Opracowujemy polityki, procedury, opisy procesów, zakresy odpowiedzialności i dokumenty potwierdzające sposób zarządzania kwestiami środowiskowymi, społecznymi i zarządczymi.
Dokumenty ESG
polityki, procedury i opisy procesów
Zastosowanie
raporty, audyty, ratingi i zapytania
1-3 mies.
typowy czas projektu
Znaczenie dokumentacji ESG w działalności organizacji
Wymagania ESG coraz częściej dotyczą nie tylko danych liczbowych, ale także polityk, procedur, opisów procesów, zasad nadzoru i dokumentów potwierdzających działania organizacji. Takie materiały są potrzebne w raportowaniu, audytach, ratingach ESG, ankietach klientów, procesach zakupowych i rozmowach z instytucjami finansowymi.
Dokumentacja ESG nie powinna być tworzona wyłącznie „pod raport”. Dobrze przygotowane dokumenty pomagają organizacji pokazać, jak zarządza tematami ESG w praktyce – kto odpowiada za dane obszary, jakie zasady obowiązują i jakie materiały potwierdzają deklarowane działania.
Kiedy warto uporządkować dokumentację ESG
Dokumentacja ESG jest szczególnie istotna, gdy organizacja przygotowuje się do raportowania, audytu, ratingu ESG, odpowiedzi na zapytania klientów, procesu zakupowego, finansowania lub wewnętrznego uporządkowania zasad zarządzania ESG.
Co wymaga przygotowania
Punktem wyjścia są dostępne polityki, procedury, regulaminy, opisy procesów, raporty, dane, materiały komunikacyjne oraz informacje o osobach odpowiedzialnych za kluczowe obszary środowiskowe, społeczne i zarządcze.
Korzyści dla klienta
Dokumentacja ESG, która porządkuje zasady, odpowiedzialności i dowody działań organizacji
Lepsza gotowość do raportowania i audytów
Organizacja zyskuje uporządkowany zestaw dokumentów, który może wspierać raportowanie ESG, audyty, ratingi, ankiety klientów i zapytania instytucji finansowych.
Większa spójność deklaracji i działań
Dokumentacja pomaga powiązać komunikowane zobowiązania ESG z danymi, procesami, odpowiedzialnościami i rzeczywistymi działaniami organizacji.
Łatwiejsze zarządzanie tematami ESG
Jasne zasady, właściciele dokumentów i opisy procesów ułatwiają aktualizację materiałów oraz wykorzystywanie ich w kolejnych okresach raportowych.
Co nas wyróżnia
Dokumentacja połączona z procesami
Nie tworzymy dokumentów „na półkę”. Łączymy polityki, procedury i opisy działań z realnymi procesami, odpowiedzialnościami i danymi w organizacji.
Połączenie wymagań z praktyką działania
Przekładamy wymagania raportowe, rynkowe i audytowe na konkretne dokumenty potrzebne organizacji.
Spójność dokumentów i komunikacji ESG
Dbamy o to, aby dokumentacja była zgodna z tym, co organizacja raportuje, komunikuje i deklaruje wobec interesariuszy.
Jasny podział odpowiedzialności
Wskazujemy właścicieli dokumentów, danych i procesów, aby dokumentacja ESG była łatwiejsza do aktualizacji i wykorzystania w organizacji.
Doświadczenie branżowe
Dopasowujemy zakres dokumentacji do specyfiki branży, wymagań klientów, modelu operacyjnego i poziomu dojrzałości ESG organizacji.
Jak pracujemy
Od przeglądu istniejących materiałów do dokumentacji ESG gotowej do wykorzystania w organizacji
Analizujemy istniejącą dokumentację
Przeglądamy aktualne polityki, procedury, regulaminy, opisy procesów, raporty, dane i materiały wykorzystywane w organizacji.
Identyfikujemy luki dokumentacyjne
Wskazujemy, których dokumentów brakuje, które wymagają aktualizacji i gdzie występuje niespójność między deklaracjami a praktyką organizacji.
Określamy zakres potrzebnych dokumentów
Dobieramy dokumenty do celu projektu – raportowania, audytu, ratingu ESG, wymagań klientów, compliance lub wewnętrznego uporządkowania ESG.
Przygotowujemy lub aktualizujemy dokumenty ESG
Opracowujemy polityki, procedury, opisy procesów, zakresy odpowiedzialności, instrukcje lub inne materiały potrzebne organizacji.
Wskazujemy sposób utrzymania dokumentacji
Rekomendujemy, jak aktualizować dokumenty, kto powinien za nie odpowiadać i jak powiązać je z procesami ESG w kolejnych okresach.
Uporządkuj dokumentację ESG w swojej organizacji
Pomagamy przygotować polityki, procedury, opisy procesów i materiały potwierdzające sposób zarządzania ESG, tak aby organizacja mogła lepiej odpowiadać na wymagania raportowe, audytowe, rynkowe i biznesowe.
Wypełnij formularz a skontaktujemy się z Tobą aby umówić termin spotkania z ekspertem.
Konsultacja – wypełnij formularz
Zakres zależy od potrzeb organizacji. Może obejmować polityki, procedury, regulaminy, opisy procesów, instrukcje, zakresy odpowiedzialności, rejestry danych, materiały do audytu lub dokumenty potwierdzające działania ESG.
Nie. Dokumentacja może być wykorzystywana także w audytach, ratingach ESG, ankietach klientów, procesach zakupowych, rozmowach z bankami oraz wewnętrznym zarządzaniu ESG.
Tak. Możemy przygotować nowe dokumenty lub zaktualizować istniejące materiały, jeżeli wymagają doprecyzowania, uzupełnienia albo dostosowania do aktualnych potrzeb organizacji.
Compliance ESG koncentruje się na wymaganiach, ryzykach i odpowiedzialnościach. Dokumentacja ESG dotyczy konkretnych materiałów, które potwierdzają sposób zarządzania ESG i mogą być wykorzystywane w raportowaniu, audycie lub komunikacji z interesariuszami.
Czas realizacji zależy od liczby dokumentów, poziomu uporządkowania obecnych materiałów i celu projektu. Zazwyczaj prace trwają od kilku tygodni do kilku miesięcy.